Algemene Informatie

Doelgroep

Deskundigen Infectiepreventie, leden en niet-leden van de VHIG.

Verwacht aantal congresdeelnemers
Ruim 300 deelnemers.

Programma & Accreditatie
Meer informatie over het programma vind je op de VHIG website.

Voor het VHIG Congres is accreditatie aangevraagd:
Deelname 1 dag: 8 PE punten
Deelname 2 dagen: 16 PE punten

N.B. Accreditatiepunten kunnen uitsluitend verkregen worden via het PE Online portaal.
(Het PE Online nummer wordt op het registratieformulier gevraagd).

Pakketten
Zie pagina Pakketten voor de verschillende inschrijfmogelijkheden.

Congreslocatie
ATLAS Theater
Raadhuisplein 100
7811 AP Emmen

Hotels
Voor congresdeelnemers van het VHIG congres zijn hotelkamers gereserveerd bij twee hotels: Fletcher Hotel en Hotel Ten Cate.

Update:
Op de 1e dag waren beide hotels al volgeboekt!
Wil je toch graag overnachten in een van de twee hotels, stuur dan, na je registratie voor een pakket zonder hotelovernachting, een mail naar congres@vhig.nl met het verzoek op de wachtlijst gezet te worden.
Andere optie is om zelf een hotelkamer te reserveren via het VVV van Emmen of  bijvoorbeeld via booking.com

De prijs voor de hotels is hetzelfde en is inclusief ontbijt en gemeentebelasting. Bij registratie kan een pakket worden gekozen inclusief hotelovernachting en een voorkeur worden opgegeven voor één van de hotels.

Het Fletcher hotel ligt schuin tegenover de congres locatie, op 5 minuten loopafstand en Hotel Ten Cate ligt op ca.12 minuten loopafstand van het ATLAS Theater. (Uiterlijk 24 september wordt de toewijzing bekend gemaakt).
N.B. Voor beide hotels geldt vol=vol en er zal geen extra hotel toegevoegd worden. Om zoveel mogelijk deelnemers de kans te bieden om in Emmen te overnachten is een kamer delen een geschikte optie.

Fletcher Hotel
Willinkplein 42
7811 DD Emmen

Hotel Ten Cate
Noordbargerstraat 44
7812 AB Emmen

Tweepersoonskamers
Wil je gebruik maken van een 2-persoonskamer, dan gaan wij ervan uit dat de kamer wordt gedeeld met een andere congresdeelnemer. Beide deelnemers dienen zich apart in te schrijven en op het formulier aan te geven met wie de kamer gedeeld wordt.

Parkeren
Rondom het ATLAS Theater is voldoende parkeergelegenheid.
Parkeer je bij Q-Park Wildlands, neem dan je inrijkaart mee, zodat je bij binnenkomst in het ATLAS Theater de inrijkaart kan laten afstempelen tot een gratis uitrijkaart.

Q-Park Wildlands
Ermerweg 28
7812 BG Emmen
Route naar de parkeerplaats vind je hier.

Allergieën/Medische diëten
Met medische allergieën en diëten, vegan of halal wordt rekening gehouden indien aangegeven op het registratieformulier.
Bij de buffetten is voldoende vegetarische keuze beschikbaar.

Bevestiging
De bevestiging van inschrijving met factuur wordt automatisch per email naar je verzonden vanuit het registratiesysteem. Deze kan misschien in je Spam terecht komen, hou deze goed in de gaten. Uiterlijk 9 april 2025 wordt de laatste informatie met betrekking tot het congres naar de ingeschreven deelnemers gemaild.

Factuur
De factuur wordt automatisch naar het opgegeven emailadres verzonden. Op het registratieformulier kan een tweede emailadres worden aangegeven, bijv. van de crediteurenadministratie. Denk aan het vermelden van de specifieke factuurvereisten van jouw organisatie, zoals een kostenplaatsnummer. De VHIG is BTW plichtig, de BTW staat separaat vermeld op de factuur. De genoemde pakketprijzen zijn incl. 21% BTW.

Betalingsvoorwaarden
De factuur dient binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn overgemaakt naar het bankrekeningnummer van de VHIG zoals vermeld op de nota. Bij registratie na 16 maart 2025 dient de betaling voor aanvang van het congres te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

• Annulering tot en met 14 januari 2025: restitutie van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 30
• Annulering van 15 januari 2025 tot en met 1 maart 2025: restitutie van 50% van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 30
• Annulering van 2 maart 2025 tot en met 1 april 2025: restitutie van 25% van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 30
• Annulering na 1 april 2025: geen restitutie van het inschrijfgeld
• Vervanging door een collega is in overleg toegestaan; administratiekosten € 30
• De annulering of (naams)wijziging dient per e-mail te geschieden aan congres@vhig.nl .

Afwijkende pakketten
Indien een pakket anders dan vermeld bij de pakketten gewenst is (indien mogelijk), wordt daarvoor € 30 administratiekosten in rekening gebracht.

Privacyverklaring
Door je te registreren voor het VHIG Congres 2025, ga je (de deelnemer) ermee akkoord dat jouw persoonlijke gegevens worden verwerkt voor registratie- en afhandelingsdoeleinden en om je informatie te sturen in verband met het congres. Tijdens het congres zullen foto's worden gemaakt die na afloop worden geplaatst als sfeerimpressie op de VHIG website. Alle persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt in overeenstemming met de huidige EU-wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG) en zullen niet worden bekendgemaakt aan een derde partij zonder de schriftelijke toestemming van de deelnemer.

Aansprakelijkheid
De organisatie van het VHIG Congres 2025 kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade geleden tijdens of als gevolg van deelname aan het VHIG Congres 2025.