Algemene Informatie

Doelgroep
Deskundigen Infectiepreventie, leden en niet-leden van de VHIG.

Verwacht aantal congresdeelnemers
Ruim 300 deelnemers.

Programma
Het thema dit jaar is: Nu zijn wij aan de beurt!
Meer informatie over het programma en de te kiezen workshopt vind je op de VHIG website.

Het congres is geaccrediteerd door de VHIG:
Deelname 1 dag: 20 punten, categorie 1
Deelname 2 dagen: 40 punten, categorie 1

Pakketten
Zie pagina Pakketten voor de verschillende inschrijfmogelijkheden.

Hotels
Voor congresdeelnemers van het VHIG congres zijn hotelkamers gereserveerd bij twee hotels: ReeHorst en WICC.
De prijs voor de hotels is hetzelfde en is inclusief ontbijt en gemeentebelasting. Bij registratie kan een pakket worden gekozen inclusief hotelovernachting en een voorkeur worden opgegeven voor één van de hotels.
Busvervoer wordt geregeld voor deelnemers die verblijven in het WICC. Het schema wordt uiterlijk 28 september 2022 gecommuniceerd.

Bevestiging
De bevestiging van inschrijving met factuur wordt automatisch per email naar je verzonden vanuit het registratiesysteem. Deze kan misschien in je Spam terecht komen, hou deze goed in de gaten. Uiterlijk 28 september wordt de laatste informatie met betrekking tot het congres naar de ingeschreven deelnemers gemaild.

Factuur
De factuur wordt automatisch naar het opgegeven emailadres verzonden. Op het registratieformulier kan een tweede emailadres worden aangegeven, bijv. van de crediteurenadministratie. Denk aan het vermelden van de specifieke factuurvereisten van jouw organisatie, zoals een kostenplaatsnummer. De VHIG is BTW plichtig, de BTW staat separaat vermeld op de factuur. De genoemde pakketprijzen zijn incl. 21% BTW.

Betalingsvoorwaarden
De factuur dient binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn overgemaakt naar het bankrekeningnummer van de VHIG zoals vermeld op de nota. Bij voorkeur dient de betaling voor aanvang van het congres te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden

• Annulering tot en met 30 juni 2022: restitutie van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 25
• Annulering tussen 1 juli 2022 en 15 augustus 2022: restitutie van 50% van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 25
• Annulering tussen 16 augustus 2022 en 21 september 2022: restitutie van 25% van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 25
• Annulering na 21 september 2022: geen restitutie van het inschrijfgeld
• Vervanging door een collega is in overleg toegestaan; administratiekosten € 25
• De annulering of (naams)wijziging dient per e-mail te geschieden aan congres@vhig.nl .

Privacyverklaring
Door je te registreren voor het VHIG congres 2022, ga je (de deelnemer) ermee akkoord dat jouw persoonlijke gegevens worden verwerkt voor registratie- en afhandelingsdoeleinden en om je informatie te sturen in verband met het congres. Tijdens het congres zullen foto's worden gemaakt die na afloop worden geplaatst als sfeerimpressie op de VHIG website. Alle persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt in overeenstemming met de huidige EU-wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG) en zullen niet worden bekendgemaakt aan een derde partij zonder de schriftelijke toestemming van de deelnemer.

Aansprakelijkheid
De organisatie van het VHIG congres 2022 kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade geleden tijdens of als gevolg van deelname aan het VHIG congres 2022.

Covid-19 maatregelen
Op dit moment zijn alle corona maatregelen komen te vervallen. Mocht de situatie wijzigen, en vanuit overheidswege weer nieuwe regels aangegeven worden, dan zal dat vermeld worden op de website en zullen deelnemers daarvan op de hoogte worden gebracht worden.