Algemene Informatie

Covid-19 maatregelen
Conform de huidige geldende Covid-19 maatregelen, zullen wij alle deelnemers om een coronatoegangsbewijs en identiteitsbewijs vragen. Dit betekent dat aangetoond moet worden dat je óf volledig gevaacineerd bent, óf negatief getest bent in de afgelopen 24 uur, óf een coronaherstelbewijs hebt. De controle zal geschieden met behulp van de CoronaCheck via de App of een geprint papieren coronabewijs en je legitimatiebewijs. Deze toegangscontrole vindt op beide congresdagen plaats.
Zorgt u svp voor de juiste bewijzen, zodat bij aankomst de controle vlot kan plaatsvinden. Op de website van de Rijksoverheid staat informatie over de regeling. 

Doelgroep
Deskundigen Infectiepreventie, leden en niet-leden van de VHIG.

Verwacht aantal congresdeelnemers
Ruim 300 deelnemers.

Programma
Het thema dit jaar is: Van DI(P) naar VIP!
Meer informatie over het programma vindt u op de VHIG website.

Pakketten
Zie pagina Pakketten voor de verschillende inschrijfmogelijkheden.

Hotels
Voor congresdeelnemers van het VHIG congres zijn hotelkamers gereserveerd bij twee hotels: ReeHorst en WICC.
De prijs voor de hotels is hetzelfde en is inclusief ontbijt en gemeentebelasting. Bij registratie kan een hotelovernachting worden bijgeboekt en een voorkeur worden opgegeven voor één van de hotels.
Busvervoer wordt geregeld voor deelnemers die verblijven in het WICC. Het schema wordt uiterlijk 5 oktober 2021 gecommuniceerd.

Bevestiging
De bevestiging van inschrijving met factuur wordt automatisch per email naar je verzonden vanuit het registratiesysteem. Deze kan misschien in je Spam terecht komen, hou deze goed in de gaten. Uiterlijk 5 oktober wordt de laatste informatie met betrekking tot het congres naar de ingeschreven deelnemers gemaild.

Factuur
De factuur wordt automatisch naar het opgegeven emailadres verzonden. Op het registratieformulier kan een tweede emailadres worden aangegeven, bijv. van de crediteurenadministratie. Denk aan het vermelden van de specifieke factuurvereisten van jouw organisatie, zoals een kostenplaatsnummer. De VHIG is BTW plichtig, de BTW staat separaat vermeld op de factuur. De genoemde pakketprijzen zijn incl. 21% BTW.

Betalingsvoorwaarden
De factuur dient binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn overgemaakt naar het bankrekeningnummer van de VHIG zoals vermeld op de nota. Bij voorkeur dient de betaling voor aanvang van het congres te zijn voldaan.

Annuleringsvoorwaarden
Gezien de bijzondere situatie vanwege het annuleren van het VHIG congres april 2021 gelden voor het congres oktober 2021 onderstaande annuleringsvoorwaarden:

• Annulering vóór 1 maart 2021: kosteloos
• Annulering tussen 1 maart 2021 en 30 juni 2021: restitutie van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 25
• Annulering tussen 1 juli 2021 en 30 september 2021: restitutie van 50% van het betaalde inschrijfgeld minus administratiekosten van € 25
• Annulering na 1 oktober 2021: geen restitutie van het inschrijfgeld
• Vervanging door een collega is in overleg  toegestaan; vervanging is vóór 1 maart 2021 kosteloos, daarna bedragen de kosten € 25
• De annulering of (naams)wijziging dient per e-mail te geschieden aan congres@vhig.nl en daar kunnen kosten aan verbonden zijn.

Privacyverklaring
Door je te registreren voor het VHIG congres 2021, ga je (de deelnemer) ermee akkoord dat jouw persoonlijke gegevens worden verwerkt voor registratie- en afhandelingsdoeleinden en om je informatie te sturen in verband met het congres. Tijdens het congres zullen foto's worden gemaakt die na afloop worden geplaatst als sfeerimpressie op de VHIG website. Alle persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt in overeenstemming met de huidige EU-wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG) en zullen niet worden bekendgemaakt aan een derde partij zonder de schriftelijke toestemming van de deelnemer.

Aansprakelijkheid
De organisatie van het VHIG congres 2021 kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade geleden tijdens of als gevolg van deelname aan het VHIG congres 2021.