VHIG Beurs 2025
VHIG Beurs 2025

Pakketten


 

 

Exclusief

  Cat A  Cat B  Cat C Cat D Cat E

Sta
tafel
Tarief €5.250 €4.000 €3.250

€4.000

 €3.750 €3.000 €1.500
Standnummers       6         7, 8, 9, 18 

3,
10 t/m 16

  1, 2, 4, 5, 17    

   19, 23, 30    

 20, 21, 22 24 t/m 29
31, 32

A t/m E       

Standruimte *, inclusief:
tafel & 2 stoelen of
1 statafel met 2 krukken,
1 stroompunt 16 ampère, WiFi

 5 x 2 m 3 x 2 m 3 x 2 m

4 x 2 m

4 x 2 m

 3 x 2 m  
Standruimte statafel *, inclusief:
1 statafel met 1 kruk, WiFi		             1 x 1 m
Toegangskaarten **
incl. koffie/thee, lunch, diner & avondprogramma
4
2


2
2
2
2
 
Toegangskaart statafel **
incl. koffie/thee, lunch		            

1

Vermelding standhouder
op congreswebsite
(logo & link naar organisatie)


*


*


*


*


*


*


*

 
Promotie op plasmascherm
(10 sec, PPTx of film, zonder geluid)
*
*		          
Vermelding als
Exclusieve standhouder
op congrespagina met webbanner 
*		            
Logo op keycord
met logo VHIG
*		            

Plattegrond

De beurs vindt plaats op de eerste etage van het ATLAS Theater.

Opties voor standhouders

  • PowerPoint/Film op plasmascherm in de Foyer (max 10 seconden, zonder geluid): € 375
  • Logo op plasmascherm in de Foyer: € 125

Opties voor niet-standhouders

  • PowerPoint/Film op plasmascherm in de Foyer (max 10 seconden, zonder geluid): € 550
  • Logo op plasmascherm in de Foyer: € 275

Standruimte *

  • De beursvloer bevindt zich op de 1e etage van het ATLAS Theater. De lift die toegang geeft tot de etage heeft de volgende afmeting: lengte 2,20m x breedte 89,5m x hoogte 2,40m
  • De afmeting (oppervlakte) per stand staat in de kolom vermeld. De hoogte is 2.50 m
  • De standruimte is alleen vloeroppervlakte (de organisatie voorziet geen wanden)
  • Bij statafels A t/m E mag uitsluitend 1 rolbanner (max 85 cm breed en 200 cm hoog) geplaatst worden. Er mogen geen losse items naast de tafel worden geplaatst; alleen folders/producten óp de statafel.
  • Bij stands 1 t/m 32 kan een keuze worden gemaakt tussen 1 tafel (160 x 80 cm; niet afgerokt) met 2 stoelen of een statafel (niet afgerokt) met 2 krukken.
  • Elke standruimte (m.u.v. statafels A t/m E) beschikt over een stroompunt met 16 ampère.
  • In het ATLAS Theater is Wifi aanwezig.

Toegangskaarten **

  • Afhankelijk van het pakket, heeft de standhouder recht op 1, 2 of 4 toegangskaarten. Een toegangskaart is incl. koffie/thee/lunch en diner met avondprogramma in Wildlands.
    Let op: (**) Bij de toegangskaart van statafels A t/m E is toegang tot diner en avondprogramma níet ingegrepen. 
  • Wanneer de stand bemanning op dag twee afwijkt van dag 1 zullen hiervoor € 35 administratiekosten per naamwissel in rekening worden gebracht.
  • Kosten voor aanvullende stand bemanning:
    - 16 april 2025: extra standbemanning € 100,- (excl. deelname diner/feest)
    - 17 april 2025: extra standbemanning € 100,-
    - 16 & 17 april 2025: extra standbemanning 2 dagen € 175,- (excl. deelname diner/feest)
  • Kosten voor een extra kaart voor diner en avondprogramma zijn € 75 (max. 1 per stand).

Een maand voorafgaand aan het congres volgt meer informatie over het doorgeven van de namen van de standbemanning, extra standbemanning en extra toegangskaart voor het diner en avondprogramma.

BTW
Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW.

Procedure aanmelden

Tot en met maandag 4 november 2024, 18.00 uur kunnen belangstellenden voor het Pakket Exclusief (standnummer 6) zich per mail aanmelden (congres@vhig.nl). Bij meer dan 1 geïnteresseerde, zal toewijzing d.m.v. loting plaatsvinden. 

 

Aanmeld procedure
Doorgeven interesse in
Exclusief pakket		 uiterlijk maandag 4 november 2024, 09:00 uur
(per mail naar congres@vhig.nl)
Bekendmaking
Exclusieve standhouder (na loting)

woensdag 6 november 2024, 16.00 uur.

Softmedex is de Exclusieve standhouder.
Start inschrijving overige stands * woensdag 13 november 2024 om 8:00 uur
(via het aanmeldformulier)

* Inschrijving en standkeuze gebeurt op basis van vol=vol.
Op moment van registreren kan gekozen worden uit de op dat moment beschikbare stands; de gekozen stand is de voorkeurs stand. De definitieve toewijzing volgt binnen een week na boeking. Dan zal ook de factuur worden verzonden.
De exposanten die zijn uitgeloot voor het Exclusieve pakket, volgen hetzelfde traject als de overige standhouders.

Betalingsvoorwaarden
Binnen 30 dagen na factuurdatum, echter bij facturatie na 15 maart 2025 dient het factuurbedrag uiterlijk 15 april 2025 om 18:00 uur door de organisatie te zijn ontvangen, anders mag de stand niet opgebouwd worden.

Annuleren
De annulering dient per e-mail te geschieden aan congres@vhig.nl 

  • Algemeen: indien na annulering de standruimte kan worden verkocht aan een andere standhouder, worden € 100,- annuleringskosten berekend. 
  • Na annulering zal het logo van de congreswebsite worden verwijderd
  • Indien de stand níet kan worden verhuurd, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:
    • Annulering vóór 15 januari 2025: kosteloos, m.u.v. € 100,- annuleringskosten
    • Annulering tussen 15 januari en 15 maart 2025: 50% van de kosten van het pakket worden doorberekend en € 100,- annuleringskosten
    • Annulering na 15 maart 2025: 100% van de kosten van het pakket worden doorberekend