Algemene Informatie

Doelgroep
Deskundigen Infectiepreventie, leden en niet-leden van de VHIG

Verwacht aantal congresdeelnemers
Ruim 350 deelnemers

Programma
Op de VHIG/evenementen websitepagina staat het programma weergegeven.

Het congres is geaccrediteerd door de VHIG:
Deelname 1 dag: 20 punten, categorie 1
Deelname 2 dagen: 40 punten, categorie 1

Netwerkmogelijkheden
De deelnemers wordt tijdens het gehele congres op diverse momenten de gelegenheid gegeven de stands te bezoeken. De pauzes, het diner en het feest op woensdagavond zijn uitgelezen momenten om te netwerken. Alle pauzes, de lunches en de borrel vinden plaats op de beursvloer waar aan bedrijven de mogelijkheid wordt geboden om zichtbaar aanwezig te zijn.

Data en tijden opbouw stand
Opbouw
dinsdagavond 3 oktober 2023: 19.00 - 23.00 uur
woensdagochtend 4 oktober 2023: 07.30 - 09.00 uur

Afbouw
donderdag 5 oktober 2023: na afloop congres tussen 18.00 en 20.00 uur

Locatie
Grand Hotel Huis ter Duin
Koningin Astrid Boulevard 5
2202 BK Noordwijk

Hotels
Standhouders dienen zelf zorg te dragen voor het reserveren van hotelkamers. In Noordwijk aan Zee is ruime keuze aan hotels in diverse prijsklasses.

Stand bemanning
Afhankelijk van het pakket, heeft de standhouder recht op 1, 2 of 4 toegangskaarten. Na bevestiging volgt meer informatie over het doorgeven van de namen van de standbemanning. Het is mogelijk aanvullende dagkaarten voor stand bemanning te kopen. Prijzen staan bij Pakketten. 

Verklaring code geneesmiddelen reclame (CGR)
Voor het congres bestaat een Verklaring CGR (Code Geneesmiddelen Reclame).

Covid-19 maatregelen
Op dit moment zijn alle corona maatregelen komen te vervallen. Mocht de situatie wijzigen, en vanuit overheidswege weer nieuwe regels aangegeven worden, dan zal dat vermeld worden op de website en zullen standhouders en deelnemers daarvan op de hoogte worden gebracht worden.

Procedure aanmelden

Tot en met woensdag 8 maart 2023, 18.00 uur kunnen belangstellenden voor het GOLDEN pakket (standnummers 19 & 20) zich per mail aanmelden (congres@vhig.nl). Bij meer dan 2 geïnteresseerden, zal toewijzing d.m.v. loting plaatsvinden.

Op vrijdag 10 maart 2023 zal bekend worden gemaakt wie de 2 GOLDEN standhouders zijn.
De Golden Pakkethouders zijn Essity (TORK) en NC+ Medical.

Op maandag 13 maart 2023 om 8.00 uur start de inschrijving voor alle overige stands.

Inschrijving en standkeuze gebeurt op basis van vol=vol.
Op moment van registreren kan gekozen worden uit de op dat moment beschikbare stands; de gekozen stand is de voorkeurs stand. De definitieve toewijzing volgt binnen een week na boeking. Dan zal ook de factuur worden verzonden.
De exposanten die zijn uitgeloot voor het Golden pakket, volgen hetzelfde traject als de overige standhouders.

Betalingsvoorwaarden
Binnen 30 dagen na factuurdatum, echter bij facturatie na 3 september 2023 dient het factuurbedrag uiterlijk 4 oktober 2023 door de organisatie te zijn ontvangen, anders mag de stand niet opgebouwd worden en kan de stand worden vergeven aan een andere standhouder.

Annuleren
De annulering dient per e-mail te geschieden aan congres@vhig.nl 

• Algemeen: indien na annulering de standruimte kan worden verkocht aan een andere standhouder, worden € 100,- annuleringskosten berekend. 
• Na annulering zal het logo van de congreswebsite worden verwijderd
• Indien de stand níet kan worden verhuurd, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:
  • Annulering vóór 1 juni 2023: kosteloos, m.u.v. € 100,- annuleringskosten
  • Annulering tussen 1 juni en 1 augustus 2023: 50% van de kosten van het pakket worden doorberekend en € 100,- annuleringskosten
  • Annulering tussen 1 en 31 augustus 2023: 75% van de kosten van het pakket worden doorberekend
  • Annulering na 1 september 2023: 100% van de kosten van het pakket worden doorberekend