Pakketten

De beurs vindt plaats in zalen Coco en Claire.

 

Andere opties voor standhouders

• PowerPoint/Film op plasmascherm in exporuimte (max 10 seconden, zonder geluid) € 350 
• Logo op plasmascherm in exporuimte € 100

Andere opties voor niet-standhouders

• Folder of leaflet (max A4) op foldertafel € 200,- (niet-standhouder levert folders aan)
• PowerPoint/Film op plasmascherm in exporuimte (max 10 seconden, zonder geluid) € 500
• Logo op plasmascherm in exporuimte € 250

Congrestas
Tijdens het jaarcongres zal door de congresorganisatie géén congrestas worden uitgereikt aan de deelnemers. Vandaar dat de optie 'folders in de congrestas' deze editie niet staat opgenomen in het pakket. Standhouders mogen tassen/folders zelf uitreiken aan geïnteresseerde deelnemers.

Standruimte *

• In de standruimte kan een keuze worden gemaakt tussen 1 tafel (140x70cm) en 2 stoelen, of een statafel en 2 bakkrukken.
• Elke standruimte beschikt over een stroompunt met 16 ampère. Het is mogelijk om 32 ampère bij te boeken (€ 350)
• Overal in de ReeHorst is Wifi aanwezig. Een vaste internetlijn kan worden bijgeboekt (€ 80).
  Een maand voorafgaand aan het congres kunnen deze eventuele extra's worden besteld.

Stand bemanning **
Afhankelijk van het pakket, heeft de standhouder recht op 2 of 4 toegangskaarten. Na bevestiging volgt meer informatie over het doorgeven van de namen van de stand bemanning.

Wanneer de stand bemanning op dag twee afwijkt van dag 1 zullen hiervoor € 25 administratiekosten per naamwissel in rekening worden gebracht.

Kosten voor aanvullende stand bemanning***:

5 oktober 2022: extra stand bemanning € 75,-
6 oktober 2022: extra stand bemanning € 75,-
5 & 6 oktober 2022: extra stand bemanning 2 dagen € 125,-

***Op dit moment (april 2022) is het alleen mogelijk aanvullende dagkaarten voor standbemanning te kopen. Deze geven géén toegang tot het congres en het diner/feest.

BTW
Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW.

Aanmelden
Binnen 3 dagen na openstelling van het inschrijfformulier, was de beursvloer volgeboekt en is de inschrijving gesloten. U kunt zich wel aanmelden voor de reservelijst óf andere items boeken. Dit kan via het aanmeldformulier. Voor vragen kan contact worden opgenomen met de congresorganisatie via congres@vhig.nl.

Procedure aanmelden
Inschrijven voor pakket Exclusief kan tot en met 8 april 2022. Voor dit pakket geldt een toewijzingsprocedure die op 11 april zal plaatsvinden. 
Indeling van pakketten Dubbel, Premium, Basis Plus en Basis vindt plaats vanaf 12 april op volgorde van aanmelding. Dus wij adviseren spoedig te reserveren, want vol = vol!

Bij aanmelding kan voorkeur voor plaatsing worden doorgegeven. Deze voorkeur biedt geen garantie voor uiteindelijke toewijzing.

Planning

1 - 1 april 2022: start inschrijving voor standhouders
2 - 8 april 2022: laatste dag inschrijving als (potentiële) Exclusieve standhouder
3 - 11 april 2022: bekendmaking Exclusieve standhouder (op basis van loting)
4 - 15 april 2022: bekendmaking toewijzing overige standhouders (op volgorde van inschrijven, voorkeur en beschikbaarheid)

Betalingsvoorwaarden
Binnen 30 dagen na factuurdatum, echter bij facturatie na 3 september 2022 dient het factuurbedrag uiterlijk 4 oktober 2022 door de organisatie te zijn ontvangen, anders mag de stand niet opgebouwd worden en kan de stand worden vergeven aan een andere standhouder.

Annuleren
De annulering dient per e-mail te geschieden aan congres@vhig.nl 

• Annulering vóór 1 juni 2022: kosteloos
• Annulering tussen 1 juni en 1 augustus 2022: 50% van de kosten van het pakket worden doorberekend
• Annulering tussen 1 en 31 augustus 2022: 75% van de kosten van het pakket worden doorberekend
• Annulering na 1 september 2022: 100% van de kosten van het pakket worden doorberekend