Privacyverklaring voor het Wizzkidz UM Summer Camp 2022

Jouw privacy is belangrijk voor de Universiteit Maastricht (UM) en daarom gaat de UM zorgvuldig om met je gegevens. De UM is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens. Hoe de UM jouw privacy waarborgt is uiteengezet in deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring heeft specifiek betrekking op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het WizzKidz UM Summer Camp voor kinderen. De UM heeft ook een algemene privacyverklaring, die je kunt vinden op www.maastrichtuniversity.nl. Hier en daar zal er worden verwezen naar deze algemene privacyverklaring voor meer informatie.

Contactgegevens

Heb je inhoudelijke vragen over het evenement, dan kun je contact opnemen met umcares@maastrichtuniversity.nl.

Heb je vragen over deze privacyverklaring, wil je meer weten over hoe de UM omgaat met persoonsgegevens of heb je misschien een klacht, dan kun je terecht bij:

Universiteit Maastricht
T.a.v. Functionaris voor gegevensbescherming
Postbus 616
6200 MD Maastricht
privacy@maastrichtuniversity.nl

Je kunt de functionaris voor gegevensbescherming van de UM bovendien rechtstreeks bereiken via fg@maastrichtuniversity.nl.

Welke persoonsgegevens de UM verwerkt

In het kader van het WizzKidz UM Summer Camp kan de UM de volgende persoonsgegevens verwerken:

Persoonsgegevens van de ouders

• Voor- en achternaam;
• UM e-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Foto ter identificatie.

 

Persoonsgegevens van de kinderen

• Voor- en achternaam;
• Leeftijd;
• Voornaamwoord;
• Kledingmaat;
• Medische bijzonderheden (allergieën, medicijn gebruik);
• Beeldmateriaal.

 

De UM verkrijgt persoonsgegevens rechtstreeks van jou of van een derde die deze persoonsgegevens met de UM mag of moet delen.

 

Bijzondere persoonsgegevens

 

Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens van gevoelige aard. Bijvoorbeeld gegevens waaruit jouw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religie of levensbeschouwing, lidmaatschap van een studentenvereniging of jouw seksuele geaardheid blijkt. Daarnaast zijn gegevens over je gezondheid, genetische gegevens of biometrische gegevens waarmee je geïdentificeerd kan worden (zoals een vingerafdruk) eveneens bijzondere persoonsgegevens.

 

In het kader van het WizzKidz UM Summer Camp worden medische bijzonderheden van het kind verwerkt door de UM. Denk hierbij aan het gebruik van medicijnen en allergieën. De UM gaat zorgvuldig om met deze gegevens.

 

Doeleinden

De UM verwerkt bovenstaande persoonsgegevens met de volgende doeleinden:

• De meeste persoonsgegevens worden geregistreerd ter aanmelding voor het evenement. Denk aan de voor- en achternamen van ouder en kind, voornaamwoord en de leeftijd van het kind, en het UM-emailadres van de ouder.
• Het telefoonnummer van de ouder wordt geregistreerd om, in geval van nood, de ouder tijdens het evenement te kunnen contacteren.
• De foto van de ouder wordt enkel geregistreerd zodat de identiteit van de ouder geverifieerd kan worden zodra het kind wordt opgehaald na afloop van het evenement.
• De medische bijzonderheden worden door de UM verwerkt om over voldoende informatie te beschikken om de zorg en verantwoordelijkheid voor de kinderen te kunnen dragen tijdens het evenement.
• De kledingmaat van het kind wordt geregistreerd om de kinderen tijdens het evenement te kunnen voorzien van een T-shirt.
• Tijdens het WizzKidz UM Summer Camp zullen een videograaf en een fotograaf het evenement vastleggen op beeld. Het voornaamste doel is het ter beschikking stellen van de foto’s en videobeelden aan de ouders, als impressie van het evenement. Enkele foto’s en videobeelden zullen worden gebruikt voor een promofilmpje. Voor het gebruik van deze beelden geven de ouders expliciete toestemming aan de UM.

 

Verwerkingsgrond

Wanneer de UM jouw persoonsgegevens verwerkt, dan wordt deze verwerking gebaseerd op een verwerkingsgrond. Een verwerkingsgrond is de reden waarom persoonsgegevens worden verwerkt.

De UM verwerkt jouw persoonsgegevens voornamelijk voor de uitvoering van haar overeenkomst met jou voor de deelname aan het WizzKidz UM Summer Camp.

Voor het verwerken van sommige persoonsgegevens kan de UM daarnaast jouw toestemming vragen. De verwerkingsgrond is in dat geval toestemming. Voor de verwerking van de medische bijzonderheden van het kind en het maken van beeldmateriaal van het kind tijdens het evenement vraagt de UM toestemming aan de ouder.

Ook kan het mogelijk zijn dat de UM jouw gegevens verwerkt om jouw vitale belangen te beschermen, bijvoorbeeld in het geval van een medisch noodgeval.

 

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden door de UM niet langer bewaard dan noodzakelijk is om het doel van de verwerking te realiseren of om te voldoen aan een wettelijke plicht. Na afloop van het evenement worden jouw persoonsgegevens na drie maanden verwijderd. Dit geldt niet voor de verkregen foto- en videobeelden ten behoeve van het promofilmpje, indien de ouder expliciete toestemming heeft gegeven voor het gebruik hiervan.

Ontvangers van persoonsgegevens

Binnen de UM zijn er maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat enkel de personen die je persoonsgegevens moeten verwerken toegang daartoe hebben. Je persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, met uitzondering van de partij Aanmelder.nl die middels zijn software de aanmelding en registratie voor dit evenement mogelijk maakt. De UM heeft met deze partij schriftelijke afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens gemaakt. Voor meer informatie over de privacy verklaring van Aanmelder.nl, zie https://www.aanmelder.nl/nl/privacy/.

Jouw rechten

De privacywetgeving geeft jou een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Deze rechten staan hieronder kort benoemd. In de algemene privacyverklaring op www.maastrichtuniversity.nl vind je meer informatie over elk van deze rechten en hoe je deze rechten uitoefent.

Je hebt het recht op inzage, correctie en wissing van je persoonsgegevens. Daarnaast heb je het recht de verwerking te laten beperken, je gegevens over te laten dragen aan een andere partij en het recht om bezwaar te maken wanneer er wordt verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang.

Wanneer je een van de onderstaande rechten wilt uitoefenen kan je daarvoor schriftelijk contact opnemen met privacy@maastrichtuniversity.nl of rechtstreeks met functionaris voor gegevensbescherming via fg@maastrichtuniversity.nl.

Wanneer je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door de UM, kun je hierover contact opnemen met de UM via bovenstaande contactgegevens. Je hebt bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens kun je lezen hoe je dat moet doen.