Algemene voorwaarden – Sponsorreport Studiereis Sponsorship Mastery Summit 2024

Artikel 1. Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de Sponsorreport Studiereis Sponsorship Mastery Summit 2024.
2. Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.

Artikel 2. Definities
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Sponsorreport Studiereis Sponsorship Mastery Summit 2024 van dinsdag 1 oktober tot en met zaterdag 5 oktober 2024.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan de reis en indien van toepassing aan de betalingsverplichting heeft voldaan.
c. De registratie: de aanvaarding door de deelnemer tot deelname aan de bijeenkomst door middel van verzending van het inschrijfformulier op de website https://www.aanmelder.nl/sponsorreport-studiereis-chicago/inschrijven
d. Organisator: Sponsorreport. Financiële afwikkeling wordt verzorgd door Arko Sports Media, gevestigd aan de Wiersedreef 7 te Nieuwegein, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68696981. BTW nummer: NL8575.53.252 B01, e-mailadres: sponsorreport@sportsmedia.nl

2. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke registratie.

Artikel 3. Prijs
De prijs voor de Studiereis is gebaseerd op de ticketprijzen van 25 april 2024. Indien de ticketprijzen stijgen kan het zijn dat er een toeslag bererkend wordt.

Artikel 4. Annuleringsvoorwaarden
Met het ontvangen van de digitale inschrijving is het volgende annuleringsschema van toepassing:
- tot en met 20 juli 2024 kun je de reis annuleren tegen 50% van de totale deelnameprijs (naamswijziging is dan nog wel kosteloos mogelijk mits het reisschema ongewijzigd blijft, zie hieronder);
- bij annulering na 20 juli 2024 wordt de volledige deelnameprijs in rekening gebracht (je kunt dan nog wel tot 20 augustus 2024 een naamswijziging doorgeven);
- indien je onverhoopt verhinderd bent, kun je tot 20 augustus 2024 een naamswijziging doorgeven mits hetzelfde vluchtschema wordt gehanteerd. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Naamswijziging en annulering dienen altijd schriftelijk of per e-mail aan sponsorreport@sportsmedia.nl te gebeuren. Uitzonderingen kunnen worden gemaakt in het geval van overlijden, ziekte van de deelnemer of directe familieleden mits een medische verklaring kan worden overlegd en een annuleringsverzekering is afgesloten. 

Artikel 5. Wijzigingen en annulering door organisator
De organisator behoudt zich nadrukkelijk het recht voor wijzigingen in het programma door te voeren, indien omstandigheden daartoe aanleiding geven. Ook behoudt zij zich het recht voor om zonder opgave van redenen de studiereis te annuleren.

Artikel 6. Persoonsgegevens
De door een deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan het event verleent een deelnemer toestemming aan de organisator tot gebruik van persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer. De organisator zal deze gegevens met de grootste zorgvuldigheid verwerken en niet aan derden ter beschikking stellen zonder uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer anders dan door de organisator ingeschakelde derde voor het registreren van de deelnemers.

Artikel 7. Portretrecht
De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond de bijeenkomst gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer (deels) zichtbaar is. De organisator heeft in ieder geval het recht de foto’s en het beeldmateriaal aan te wenden voor promotionele doeleinden. De deelnemer zal zich niet verzetten tegen het gebruik van de foto’s en het beeldmateriaal, noch zal de deelnemer daartoe een vergoeding van de organisator verlangen.