Deeltafel 1: Ontwikkelingen administratieve processen en berichtenverkeer Jeugd
De afgelopen jaren hebben wij gezamenlijk als regio Haaglanden flinke stappen gezet in het verbeteren van onze administratieve processen. Dit komt mede doordat wij elkaar beter en sneller weten te vinden door een digitale lijst met contactpersonen op de website van het Servicebureau. Verder is ook het berichtenverkeer en het administratieprotocol doorontwikkeld waardoor de digitale berichten nu beter op elkaar aansluiten.

Op deze Deeltafel Bedrijfsvoering willen wij de ontwikkeling van de doorlooptijden en statussen van de VOT’s, VOW’s en Toewijzingen over de afgelopen 3 jaren van onze regio met jullie delen.

Aan de hand van deze cijfers willen wij het gesprek aangaan over jullie ervaringen van de afgelopen periode. Ook staan we stil bij de knelpunten die jullie ondervinden en we zijn heel benieuwd naar de verbeteringen in de administratieve processen die jullie zien.

Voor wie: Deeltafel voor medewerkers van aanbieders en gemeenten die zich bezig houden met zorgadministratie/ berichtenverkeer jeugd.

Deeltafel 2: Het landelijk aanmeldformulier
In de doorbraakaanpak, opgesteld naar aanleiding van het kritische rapport “Kwetsbare kinderen, onvoldoende beschermd” van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (oktober 2019), richten we ons op het aanpakken van de grootste knelpunten door gezamenlijk naar oplossingen te zoeken. Een van deze knelpunten is de grote administratieve last en "regeldruk" waarmee jeugdbeschermers te maken hebben bij het vinden van jeugdhulp voor kinderen en hun gezinnen. Deze administratieve last omvat onder andere het uitzoeken van de specifieke aanmeldroutes binnen verschillende gemeenten, het verkennen van de hulpvraag bij diverse zorgaanbieders en het invullen van een reeks (verschillende) aanmeldformulieren.

Hierdoor is de behoefte ontstaan aan één uniform aanmeldformulier voor jeugdhulp, met als doel dat dit op termijn de overige aanmeldformulieren vervangt. Dit voorstel biedt twee voordelen: enerzijds leidt het tot uniformiteit in de regio (en uiteindelijk in heel het land), en anderzijds verlaagt het de administratieve lasten, wat de kwaliteit van de jeugdhulp ten goede komt.

Het is de bedoeling dat ook medewerkers van lokale teams, als verwijzers van jeugdhulp, dit aanmeldformulier gaan gebruiken. Ook zij zullen dan profiteren van de vermindering van de administratieve last.

Tijdens de OT-bijeenkomst van 19 september zal Jamila el Ousrouti, projectleider, je informeren over de laatste ontwikkelingen in dit proces. Samen met Jeugdhulpaanbieder Timon en Jeugdbescherming West word je meegenomen in de implementatie van het landelijk aanmeldformulier met als doel te komen tot een goede borging en gefaseerde invoering.

Voor wie: Deeltafel voor professionals gemeentelijke toegang, medewerkers en managers van lokale teams, verwijzers van jeugdhulp, jeugdhulpaanbieders en regionale GI’s. En alle anderen die betrokken zijn en/of samenwerken met deze professionals.

Deeltafel 3: Netwerksamenwerking huiselijk geweld (0-100): “pressure cooker ICM-bril”
Het regionale project ICM nadert zijn eindfase, maar het verspreiden van de systemische ICM-bril is en blijft in Haaglanden door lopen. Naast korte info over het project en de interventie krijgen jullie een minicollege over de “bril” die inmiddels 60 collega’s in de regio op hebben gekregen. Een bril die ze ook niet meer af kunnen zetten bij het kijken naar steeds maar terugkerende onveiligheid/geweld in gezinnen. Hoe zie je sneller welk patroon er speelt? En wie het, op welke manier, ook buiten de primaire huisgenoten om, soms mee in stand houdt.

De projectleider, een cursist en een systeemtherapeut nemen jullie mee in de wondere wereld van systemisch kijken.

Kom jij ook proeven? Wees gewaarschuwd: misschien wil je daarna meer….

Voor wie: deze interactieve Deeltafel is vooral interessant voor iedereen die denkt “wat is toch dat ICM” waar men het over heeft. Voor professionals die willen werken aan duurzaam herstel van veiligheid in gezinnen/huishoudens waar sprake is van steeds weer terugkerende onveiligheid: (jeugd)regisseurs lokale teams, gedragswetenschappers, beleidsmedewerkers, managers, collega’s van mensen die de training “intensief casemanagement” al gevolgd hebben. Ofwel: voor iedereen die deze gezinnen weleens met een andere bril wil bekijken en wil ervaren wat dat vraagt van professionals.