Gal Events - aanmelder.nl optimaliseert inschrijvingen en deelnemerservaring.
Met aanmelder.nl konden we eenvoudig de activiteiten beheren en deelnemers volledig informeren via gepersonaliseerde badges.
587
Geregistreerde deelnemers
34
Waarvan digitaal aanwezig
553
Badges geprint
24
Activiteiten
Gal Events organiseerde een succesvolle Vitaliteitsdag, met 587 deelnemers die live aanwezig waren en diverse internationale deelnemers die online via grote schermen deelnamen. Deze dag stond volledig in het teken van samen in beweging komen en het gezamenlijk voltooien van verschillende activiteiten, zowel voor mobiele als minder mobiele deelnemers.
Het succes van het evenement van dit jaar, georganiseerd door Gal Events, is mede te danken aan de collaboratieve relatie tussen de teams van Gal Events en aanmelder.nl. Door gebruik te maken van het innovatieve platform van aanmelder.nl zorgde Gal Events voor een soepel registratieproces en gepersonaliseerd deelnemersbeheer, wat de algehele gastervaring aanzienlijk verbeterde.
Deelnemers profiteerden van een gestroomlijnd registratiesysteem dat hen in staat stelde zich eenvoudig aan te melden voor specifieke activiteiten, met real-time zichtbaarheid van beschikbare plaatsen. Ze ontvingen gepersonaliseerde badges die duidelijk hun gekozen activiteiten en aangepaste schema's weergeven, waardoor verwarring tijdens het evenement werd voorkomen. Bovendien maakte het platform het delen van foto’s en video’s op de registratiepagina mogelijk, wat een interactief element toevoegde dat deelnemers voor en na het evenement betrokken hield.
Terugblikken!
De uitdagingen
Deelnemersbeheer registratie
Vereenvoudig het registratieproces voor verschillende activiteiten en houd tegelijkertijd het aantal deelnemers bij.
Effectieve communicatie
Zorg ervoor dat deelnemers duidelijke informatie hebben over hun gekozen activiteiten en schema's.
De resultaten
Efficiënt real-time beheer
Een betrouwbaar systeem dat realtime beheer van registraties en inzicht in beschikbare plaatsen mogelijk maakte.
Gepersonaliseerde event badges
Gepersonaliseerde badges die de gekozen activiteiten en aangepaste programma's van de deelnemers weergaven, waardoor verwarring tijdens het evenement werd geëlimineerd.
Gebruik je eventdata om je volgende evenement slimmer en succesvoller te organiseren!
Ontdek meer Success Stories
Follow up attendees of your online event: 3 emails you can send immediately
Track participants of your (online) event:3 emails you can send immediately In online events, you...
10 ideas for promoting your next event
Event promotion is a standard component in organizing an event. Without promotion, your target audience won’t be able to find the event. Finding the right message...
The Ultimate Event Feedback Form: 22 Essential Post-Event Survey Questions
In the competitive landscape of event planning, understanding your attendees' experiences is key...
Get our free ebook: 7 Ways to use your check-in data
Get our free ebook on how you can level up your B2B SaaS content marketing