Gal Events - aanmelder.nl optimaliseert inschrijvingen en deelnemerservaring.

Met aanmelder.nl konden we eenvoudig de activiteiten beheren en deelnemers volledig informeren via gepersonaliseerde badges.

Gal Events x aanmelder.nl

ico-form-250-deelnemers

587
Geregistreerde deelnemers

ico-250-pink-digitaal

34
Waarvan digitaal aanwezig

ico-250-pink-badge

553
Badges geprint

ico-250-pink-activiteiten

24
Activiteiten

 


 

Gal Events organiseerde een succesvolle Vitaliteitsdag, met 587 deelnemers die live aanwezig waren en diverse internationale deelnemers die online via grote schermen deelnamen. Deze dag stond volledig in het teken van samen in beweging komen en het gezamenlijk voltooien van verschillende activiteiten, zowel voor mobiele als minder mobiele deelnemers.

Het succes van het evenement van dit jaar, georganiseerd door Gal Events, is mede te danken aan de collaboratieve relatie tussen de teams van Gal Events en aanmelder.nl. Door gebruik te maken van het innovatieve platform van aanmelder.nl zorgde Gal Events voor een soepel registratieproces en gepersonaliseerd deelnemersbeheer, wat de algehele gastervaring aanzienlijk verbeterde.

Deelnemers profiteerden van een gestroomlijnd registratiesysteem dat hen in staat stelde zich eenvoudig aan te melden voor specifieke activiteiten, met real-time zichtbaarheid van beschikbare plaatsen. Ze ontvingen gepersonaliseerde badges die duidelijk hun gekozen activiteiten en aangepaste schema's weergeven, waardoor verwarring tijdens het evenement werd voorkomen. Bovendien maakte het platform het delen van foto’s en video’s op de registratiepagina mogelijk, wat een interactief element toevoegde dat deelnemers voor en na het evenement betrokken hield.

 

Terugblikken!


 

Gal Events check-in
Gal Events Team

De uitdagingen


 

Gegevens deelnemer aanpassen

Deelnemersbeheer registratie

Vereenvoudig het registratieproces voor verschillende activiteiten en houd tegelijkertijd het aantal deelnemers bij.

Co-organizers

Effectieve communicatie

Zorg ervoor dat deelnemers duidelijke informatie hebben over hun gekozen activiteiten en schema's.

De resultaten


 

Meerkeuze en open vragen

Efficiënt real-time beheer

Een betrouwbaar systeem dat realtime beheer van registraties en inzicht in beschikbare plaatsen mogelijk maakte.

QR- en barcodes

Gepersonaliseerde event badges

Gepersonaliseerde badges die de gekozen activiteiten en aangepaste programma's van de deelnemers weergaven, waardoor verwarring tijdens het evenement werd geëlimineerd.

Gebruik je eventdata om je volgende evenement slimmer en succesvoller te organiseren!

Ontdek meer Success Stories

Follow up attendees of your online event: 3 emails you can send immediately

Track participants of your (online) event:3 emails you can send immediately In online events, you...

READ MORE

10 ideas for promoting your next event

Event promotion is a standard component in organizing an event. Without promotion, your target audience won’t be able to find the event. Finding the right message...

READ MORE

The Ultimate Event Feedback Form: 22 Essential Post-Event Survey Questions

In the competitive landscape of event planning, understanding your attendees' experiences is key...

READ MORE
LEREN

7 manieren om je check-in gegevens te gebruiken

EBOOK

Get our free ebook: 7 Ways to use your check-in data

Get our free ebook on how you can level up your B2B SaaS content marketing