Deelnemersbeheer

Haal veel meer uit deelnemersbeheer

We kunnen het er lang of kort over hebben: elk event draait natuurlijk om de deelnemers. En elke deelnemer is uniek. Hoe zorg je ervoor dat al deze mensen, met hun eigen wensen, beweegredenen, programma’s en achtergronden met hetzelfde enthousiasme terugkijken op jouw evenement? Onmogelijk? Het kan!  Met een slim en doordacht deelnemersbeheer. Wij helpen je graag.

Start de trial Of vraag een demo aan

Segmenten en filters

Deelnemersbeheer is bij ons namelijk veel meer dan simpelweg een contactenlijst uploaden en bijhouden. Stel je voor dat je alle denkbare segmenten en filters kunt aanmaken. Dan weet je precies wat je wilt weten van je deelnemers. Bijvoorbeeld wat hun functie en achtergrond is, maar je weet ook op hoeveel vegetariërs je kunt rekenen, wie er voor welke workshop komt én – niet onbelangrijk – wie al wel heeft geregistreerd, maar nog niet betaald.

Maak je ook gebruik van Event Check-in, dan kun je bijvoorbeeld filteren op het aantal no-shows en workshopbezoekers. Kortom: alle data in handen voor een succesvol event en een nog beter volgend event.

Overzicht in real-time dashboard

Met deelnemersbeheer breng je heel gemakkelijk al je deelnemers in kaart. In een overzichtelijk real-time dashboard zie je in een oogopslag alle kenmerken van de verschillende deelnemers en alle gegevens kun je uiteraard heel gemakkelijk aanpassen. Verder zijn er handige features zoals het ontdubbelen van adressen en het importeren en exporteren van genodigden en registraties.

Professionele communicatie

Vanuit aanmelder.nl verstuur je in een handomdraai naar alle deelnemers of geselecteerde groepen alle communicatie rondom het evenement. Zoals uitnodigingen, reminders, bevestigingen en natuurlijk de enquête na afloop.

API

Maak gebruik van de API en koppel aanmelder.nl met het CRM-systeem van jouw organisatie. De API zorgt ervoor dat de 2 systemen data met elkaar uitwisselen waardoor je je eigen crm gewoon kunt blijven gebruiken, maar wel kunt verrijken met de deelnemersdata uit aanmelder.nl.

Ken, zoek en filter jouw deelnemers

Doelgroepenbeheer

Overzicht deelnemers

Altijd een up-to-date overzicht in de status van het evenement.

Zoek- en filterfuncties

Doelgroepen-beheer

Creëer verschillende doelgroepen.

Download deelnemerslijst

Download deelnemerslijst

Maak een export van alle gegevens, of juist een specifiek deel.

Wachtlijst

Wachtlijstfunctie

Voor wanneer het maximum aantal deelnemers is bereikt.

Zoek- en filterfuncties

Zoek- en filterfuncties

Met de zoekfunctie kunt u eenvoudig deelnemers filteren en zoeken.

Contacten uploaden

Contacten uploaden

Label je contacten en bouw gerichte doelgroepen op.

Kopieer eenvoudig contacten

Kopieer eenvoudig contacten

Bouw met aanmelder.nl een langdurige relatie op met de doelgroep

Veiligheid

Veiligheid

Deelnemersgegevens worden veilig bewaard. 

3-2
2-Aug-06-2024-12-56-23-0056-PM
1-Aug-06-2024-12-56-22-9454-PM

"Another positive thing is the scan and badge system provided by aanmelder.nl which is truly commendable. The ability to generate on-the-spot badges without the need for pre-printing is a significant advantage. This feature streamlines the check-in process, reducing the logistical hassle associated with traditional badge printing and ensuring a smooth and efficient on-site experience for both organizers and participants."

Verified User in Events Service Enterprise customer (via G2)

"Goede ondersteuning tijdens ons event. Het platform van aanmelder.nl is echt onmisbaar geweest bij de planning, voorbereiding en uiteindelijk de aanmelding van de deelnemers. Mede dankzij aanmelder.nl verliep de organisatie van onze conferentie soepel!"

Program Manager Erik (via Google Reviews)

"What I like is that it is so easy to make different groups in your event attendee list, so you can communicate with several groups on different subjects. Really easy to make QR-codes, to scan them and badge each individual at your event."

Manager Partnerships | co-owner Jelle (via G2)

"Via Aanmelder de badges laten verzorgen, wat een super ervaring. Als je dit in je begroting kan meenemen raad ik het iedereen aan."

Event / Management Assistent Leslie (via Google)

Meer dan ISO gecertificeerd

Door ISO 27001-certificering weet je zeker dat we de beveiliging van gegevens heel belangrijk vinden. We bieden databescherming op vijf niveaus en gaan zelfs nog een stapje verder.

Lees meer

Wij staan achter je

Onze software is zo gebruiksvriendelijk dat je zelf meteen aan de slag kunt. Maar we begrijpen ook dat je misschien vragen of advies nodig hebt. Onze supportcollega’s helpen je graag.

Bekijk de supportartikelen

Start je trial vandaag en ervaar het zelf

aanmelder.nl gratis proberen

Trends, ontwikkelingen en nieuwtjes

New features event management

Nieuwe functie: Filter sponsors op rangen!

Learn how to rank and sort sponsors by tier. New useful website builder feature. Enhance your visitors' user experience. Find out how it works!

Sample HubSpot User feb 17, 2025
aanmelder.nl

Check onze dynamische nieuwe huisstijl

Ontdek de nieuwe merkidentiteit van aanmelder.nl vanaf 11 februari. Deze bevat frisse beelden, gedurfde kleuren en meer. Lees meer.

aanmelder.nl feb 10, 2025