Zelf een aanmeldformulier of inschrijfformulier maken, hoe doe je dat?

Een goed aanmeld- of inschrijfformulier is essentieel voor het verzamelen van gegevens van potentiële deelnemers, klanten of leden. Of je nu een evenement, nieuwsbrief, cursus of iets anders organiseert, zo’n formulier helpt je bij het efficiënt beheren van deelnemerslijsten en het verzamelen van waardevolle contactinformatie voor je marketingstrategie. Vereenvoudig het registratieproces en stel de juiste vragen om waardevolle gegevens te krijgen. Houd het simpel en relevant, zodat mensen zich gemakkelijk kunnen aanmelden.

Kortom, een goed ontworpen formulier is jouw geheime wapen om alles soepel te laten verlopen! In dit artikel leggen we je uit hoe je zelf (gratis of betaald) een aanmeldformulier of inschrijfformulier kunt maken”

• Waarvoor gebruik je een aanmeld- of inschrijfformulier?
• Welke gegevens vraag je op?
• De keuze tussen een fysiek of digitaal formulier
• Waaraan moet een online formulier voldoen?
• Online zelf (gratis) formulier maken, hoe doe je dat?

Waarvoor gebruik je een aanmeld- of inschrijfformulier?

Voordat we echt aan de slag gaan met het formulier, is het super belangrijk om te weten waarvoor je het eigenlijk wilt gebruiken. Nou, zo’n aanmeld- of inschrijfformulier is bedoeld om informatie te verzamelen van mensen die geïnteresseerd zijn in wat jij te bieden hebt. Dus, of het nu gaat om je diensten, producten of een te gek evenement, met dat formulier haal je alle belangrijke gegevens binnen.

Ook helpt het je ook om die deelnemerslijsten makkelijk te managen. Zo kun je precies bijhouden wie zich allemaal heeft aangemeld en wie je kunt verwachten. En het is niet alleen handig voor nu, maar ook voor later. Want met die contactgegevens kun je slimme marketingtrucs toepassen en ze op de hoogte houden van al je nieuwsbrieven, cursussen of lidmaatschappen.

Een aanmeld- of inschrijfformulier is een magisch hulpmiddel om alles soepel te laten verlopen en waardevolle info binnen te halen. Nu we dat weten, kunnen we aan de slag! Let’s go!

Welke gegevens vraag je op?

Een goede tip voor een aanmeld- of inschrijfformulier is: hou het simpel en relevant. Het is belangrijk om alleen relevante gegevens te vragen om de drempel voor potentiële aanmelders laag te houden. Dus, overweeg om alleen de essentiële informatie te vragen. De belangrijkste gegevens die je écht nodig hebt, zoals hun naam, e-mailadres en misschien een telefoonnummer.

Het stellen van te veel vragen kan potentiële aanmelders ontmoedigen om het formulier in te vullen. En dat willen we uiteraard niet. Hiervoor houden we het lekker simpel en to-the-point. Op die manier zorg je ervoor dat iedereen graag het aanmeld- of inschrijfformulier invult en je waardevolle gegevens binnenhaalt.

De keuze tussen een fysiek of digitaal formulier

Als je moet kiezen tussen een fysiek of digitaal formulier, zijn er een paar dingen om in gedachten te houden. Fysieke formulieren zijn handig als je te maken hebt met een evenement waar niet iedereen gemakkelijk toegang heeft tot internet. Het kan handig zijn om de papieren versie te hebben, zodat mensen ter plekke hun informatie kunnen invullen.

Maar, hier komt het addertje onder het gras: fysieke formulieren vergen wel wat meer tijd en moeite om de gegevens te verwerken. Iemand moet ze allemaal handmatig invoeren in het systeem, en dat kan tijdrovend en foutgevoelig zijn.

Aan de andere kant, als je kiest voor een digitaal formulier, ben je meestal efficiënter bezig. Het mooie daarvan is dat alle gegevens automatisch worden opgeslagen. Geen gedoe meer met het overtypen van gegevens! Bovendien kun je digitale formulieren gemakkelijk integreren met andere tools of systemen die je gebruikt. Dat maakt het proces veel soepeler en minder vatbaar voor menselijke fouten.

En laten we het milieu niet vergeten! Het gebruik van digitale formulieren is ook duurzamer, omdat je geen papier hoeft te verspillen. Dit helpt bij het besparen van bomen en vermindert de belasting op het milieu door minder afval en energieverbruik bij de productie en het transport van papier.

Dus, het is aan jou om te beslissen welke optie het beste bij jouw situatie past. Als je wilt dat alles vlot en gestroomlijnd verloopt, is digitaal waarschijnlijk de weg te gaan. Maar als je te maken hebt met een groep mensen die niet zo digitaal vaardig zijn of geen internet hebben, dan kan een fysiek formulier nog steeds van pas komen.

Waaraan moet een online formulier voldoen?

Oké, dus waar moet een online formulier eigenlijk aan voldoen? Een effectief online formulier moet aan enkele essentiële criteria voldoen.

Ten eerste moet het gebruiksvriendelijk zijn, zodat gebruikers gemakkelijk kunnen navigeren en hun informatie kunnen invoeren zonder gedoe. Ten tweede moeten duidelijke instructies worden verstrekt, zodat mensen precies weten wat er van hen wordt verwacht bij het invullen van het formulier. Niets is frustrerender dan vage aanwijzingen! Ten derde is een aantrekkelijk ontwerp belangrijk. Het oog wil ook wat, toch? Een goed ontworpen formulier met een aantrekkelijke lay-out en heldere visuele elementen kan de gebruikerservaring enorm verbeteren.

Vergeet niet dat veel mensen tegenwoordig verschillende apparaten gebruiken, dus het formulier moet zich aanpassen aan verschillende schermformaten. Dat noemen we “responsive design,” en het zorgt ervoor dat het formulier er net zo goed uitziet en werkt op een smartphone als op een desktopcomputer.

Maar laten we ook de veiligheid niet uit het oog verliezen. Het online formulier moet zorgen voor de veilige opslag van gegevens, zodat de persoonlijke informatie van gebruikers goed beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang.

En last but not least, mocht je events organiseren met een zakelijk karakter, dan kan voldoen aan de relevante privacy regels een belangrijke overweging zijn. Gegevensbescherming is tegenwoordig een serieuze zaak, dus het formulier zou moeten voldoen aan de geldende wetten en voorschriften om de privacy van gebruikers te waarborgen.

Kort samengevat, een goed online formulier is gebruiksvriendelijk, voorzien van duidelijke instructies, heeft een aantrekkelijk ontwerp en werkt naadloos op verschillende apparaten. Het zorgt voor de veilige opslag van gegevens en houdt zich aan de privacyregels. Als je dat allemaal in orde hebt, ben je goed op weg naar een succesvol online formulier!

Online zelf (gratis of betaald) formulier maken, hoe doe je dat?

Er zijn verschillende manieren om gratis online formulieren te maken. Hieronder bespreken we enkele mogelijkheden en leggen we uit hoe je ze kunt aanpakken:

Formulier maken met Google Forms

Google Forms is een gratis en super eenvoudige tool waarmee je je eigen aangepaste formulieren kunt maken en verzamelen. Je kunt allerlei soorten vragen gebruiken, zoals multiple-choice, tekstvelden, dropdowns en nog veel meer. En het beste is dat je het ontwerp kunt aanpassen aan jouw smaak en stijl.

Het mooie van Google Forms is dat alle gegevens die je verzamelt automatisch worden opgeslagen in een handige Google Spreadsheet. Dit maakt het echt gemakkelijk om de antwoorden te bekijken, te analyseren en te delen met anderen. Dus, als je een enquête wilt maken, een inschrijfformulier nodig hebt of gewoon feedback wilt verzamelen, dan is Google Forms de perfecte tool. Het bespaart je veel tijd en gedoe, en het is ook nog eens helemaal gratis!

Voordelen en nadelen bij het gebruiken van Google Forms

Formulier maken in Microsoft Forms of met Microsoft Word

Als je Microsoft 365 gebruikt, is Microsoft Forms een handige keuze om eenvoudig formulieren te maken en inzendingen te bekijken. Het is een gebruiksvriendelijke optie die specifiek is ontworpen voor het maken van formulieren.

Als alternatief kun je ook in Microsoft Word een aangepast formulier maken, maar het proces is handiger als het gaat om gegevensverzameling. Hoewel het mogelijk is om een formulier te maken in Word, ontbreekt het aan de specifieke functionaliteiten die Microsoft Forms biedt.

Kortom, als je een snelle en efficiënte manier wilt formulieren en inzendingen te beheren, is Microsoft Forms de aanbevolen optie. Als je echter vertrouwd bent met Microsoft Word en een meer hands-on aanpak wilt, kun je daar ook een aangepast formulier maken. Bedenk wel dat het beheren van inzendingen mogelijk wat handmatig werk vereist.

Formulier maken met Canva (voor fysieke formulieren)

Als je liever een fysiek formulier wilt maken, is Canva een geweldige optie. Hoewel Canva vooral bekend is om het ontwerpen van afbeeldingen, biedt het ook sjablonen voor verschillende soorten formulieren, waardoor het super handig is om het formulier naar eigen wens vorm te geven.

Met Canva kun je het formulier eenvoudig ontwerpen en aanpassen aan jouw specifieke behoeften. Nadat je het formulier hebt gemaakt, kun je het afdrukken en vervolgens laten invullen door de deelnemers. Het stelt je in staat om een professioneel ogend formulier te creëren dat perfect aansluit bij jouw doelen.

Een nadeel is echter dat je bij het gebruik van Canva mogelijk zelf een systeem moet opzetten om de ingevulde fysieke formulieren te verzamelen en te verwerken. Dit kan extra tijd en moeite kosten, vooral als je veel inzendingen verwacht. Bovendien kan het handmatig overtypen van de gegevens uit fysieke formulieren in een digitaal systeem tijdrovend zijn en de kans op fouten vergroten.

Niettemin, als je op zoek bent naar een creatieve en flexibele manier om fysieke formulieren te maken, is Canva nog steeds een uitstekende keuze. Het biedt je alle tools die je nodig hebt om een aantrekkelijk fysiek formulier te creëren dat perfect aansluit bij jouw doelen. Geniet van het ontwerpproces en laat je creativiteit de vrije loop!

Voordelen en nadelen bij het gebruiken van Canva

Formulier maken met aanmelder.nl

aanmelder.nl is een fantastische keuze voor het maken van digitale formulieren. Onze gebruiksvriendelijke interface maakt het eenvoudig om aanmeldformulieren te creëren, zelfs als technologie niet je sterkste punt is. Met aanmelder.nl kun je niet alleen moeiteloos prachtige aanmeldformulieren maken, maar ook profiteren van geavanceerde functies die je bij gratis alternatieven niet zult vinden.

Wil je je deelnemers extra aanmoedigen om zich vroeg aan te melden? Geen probleem! Met aanmelder.nl kun je gemakkelijk acties, kortingen en afhankelijkheden instellen, zoals early bird-kortingen en andere exclusieve aanbiedingen die je evenement extra aantrekkelijk maken. Deze functionaliteit geeft je de mogelijkheid om je aanmeldproces dynamisch en aantrekkelijk te maken voor verschillende doelgroepen.

En waarom stoppen bij het basis aanmeldingsproces? Met onze geavanceerde mogelijkheden kun je deelnemersgroepen maken op basis van verschillende criteria, zoals workshop keuzes of voedingsvoorkeuren. Stuur gepersonaliseerde en gesegmenteerde e-mails naar specifieke deelnemersgroepen, zodat je de juiste informatie aan de juiste mensen kunt verstrekken. Of ze nu wel of niet vegetarisch eten, interesse hebben in specifieke workshops of andere voorkeuren hebben, aanmelder.nl stelt je in staat om op maat gemaakte communicatie te leveren.

Uiteraard blijft privacy onze topprioriteit. Ons platform biedt handige functies, zoals automatische bevestigingsmails, integraties met andere tools en gedetailleerde statistieken, om ervoor te zorgen dat je evenement soepel verloopt en je deelnemers een geweldige ervaring hebben.

Hoewel aanmelder.nl krachtige functies biedt, is het goed om te weten dat we niet gratis zijn. Wij begrijpen echter dat je onze mogelijkheden wilt ervaren voordat je beslist. Daarom bieden wij een 14-daagse trial voor onze Event Management-tool aan, zodat je vrijblijvend kunt ontdekken of het perfect past bij jouw behoeften zonder direct te investeren.

Voordelen en nadelen bij het gebruiken van aanmelder.nl