Een interview met Liselotte van aanmelder.nl over het optimaal benutten van naambadges bij evenementen.
Het organiseren van een succesvol evenement gaat verder dan alleen het selecteren van een locatie en het opstellen van een programma. Een van de belangrijkste elementen voor een vlekkeloos verloop is de inzet van naambadges. Deze kleine maar krachtige items dragen bij aan deelnemers betrokkenheid, netwerken en branding. In dit interview verkennen we met Liselotte van aanmelder.nl hoe event badges de deelnemerservaring kunnen verbeteren en evenementen naar een hoger niveau tillen.
Hoe kunnen evenementorganisatoren event badges optimaal inzetten om deelnemers te helpen bij netwerken en het maken van waardevolle connecties tijdens evenementen?
Liselotte: “Naambadges oftewel event badges zijn de eerste stap naar het vergemakkelijken van netwerken. Door het toevoegen van contactgegevens en interesses aan naambadges, kunnen deelnemers gemakkelijk gelijkgestemden identificeren en aanspreken. “Het is een ijsbreker die waardevolle gesprekken stimuleert.”
Welke creatieve manieren heb je gezien waarop organisatoren event badges hebben gebruikt om de betrokkenheid en interactie tussen deelnemers te vergroten?
Liselotte: “Sommige organisatoren gaan verder dan alleen naamkaartjes.” Ze gebruiken event badges met een indeling van verschillende groepen, bijvoorbeeld investeerders en start-ups, tafelindelingen, VIP’s, personen die wel of niet op de foto willen, QR-codes voor onze prospector app of iconen op de naambadges voor game onderdelen. “Deze aanpak stimuleert deelnemers om actief deel te nemen en verhoogt de betrokkenheid.”
Kun je voorbeelden delen van hoe gepersonaliseerde event badges hebben bijgedragen aan het creëren van een gepersonaliseerde en gastvrije sfeer voor deelnemers bij evenementen?
Liselotte: “Gepersonaliseerde naambadges geven deelnemers het gevoel dat ze welkom zijn en gewaardeerd worden. De naambadges komen gepersonaliseerd uit de printer rollen met de naam van de deelnemer, de organisatie en zelfs specifieke sessies waaraan ze deelnemen en waar deze plaatsvinden, soms zelfs met een plattegrond. “Dit zorgt voor een warm welkom en een gepersonaliseerde ervaring.”
Hoe kunnen naambadges worden gebruikt om informatie over sessies, workshops of andere programma-onderdelen gemakkelijk toegankelijk te maken voor deelnemers?
Liselotte: “Gepersonaliseerde informatie kan voor alle deelnemers op de naambadge geprint worden. QR-codes op naambadges zijn ook een krachtig instrument. Deelnemers kunnen ze scannen om direct toegang te krijgen tot informatie over het programma, sessies, sprekers of een plattegrond. “Dit verhoogt de efficiëntie en maakt het gemakkelijk voor deelnemers om hun dag te plannen.”
Welke rol spelen naambadges bij het verbeteren van de branding en het overbrengen van de boodschap van een evenement? Kun je voorbeelden geven van succesvolle branding via naambadges?
Liselotte: “Naambadges zijn een uitstekend branding middel, omdat iedereen op het evenement er eentje krijgt. Organisatoren kunnen ze aanpassen aan de huisstijl van het evenement, met kleuren, logo’s en slogans. Dit versterkt de merkidentiteit en maakt een blijvende indruk op deelnemers. Ook kunnen hier sponsoren op verwerkt worden.”
Op welke manieren kan het gebruik van QR-codes organisatoren helpen bij het stroomlijnen van de check-in en het verzamelen van waardevolle gegevens over deelnemers?
Liselotte: “QR-codes: Snel, Slim, en Strategisch. Ze stroomlijnen niet alleen de check-in met tablet-scans, maar ontsluiten ook waardevolle gegevens voor analyses en follow-up. Denk aan het toekennen van (studie)punten en het ontrafelen van de meest gewilde deelsessies – dat is pas slim evenementenbeheer!
Deze offline data is heel krachtig in combinatie met de online real-time inzichten die je kan inzien middels onze event statistieken.
Hoe helpt de Prospector App organisatoren en standhouders om leads te genereren en te beheren tijdens en na evenementen? Heb je voorbeelden van succesverhalen met deze app?
Liselotte: “De Prospector App is een gamechanger voor leadgeneratie.” Standhouders kunnen eenvoudig de event badges van deelnemers scannen om contactgegevens te verzamelen en kunnen zelfs eventuele notities toevoegen. “Dit heeft geleid tot aanzienlijk meer waardevolle leads en succesverhalen bij diverse evenementen.”
Wat zijn enkele best practices voor het ontwerpen van naambadges die zowel functioneel als esthetisch aantrekkelijk zijn voor deelnemers?
Liselotte: “Eenvoud is vaak de sleutel. Zorg voor duidelijke en leesbare informatie op de event badges die relevant zijn voor de deelnemer. “En vergeet niet om de event badges aan te passen aan het evenement thema of de doelgroep.”
Welke voordelen biedt het gebruik van duurzame naambadge-materialen en het minimaliseren van verspilling voor zowel organisatoren als het milieu?
Liselotte: “Met onze Event Check-In verlagen we verspilling door alleen naambadges te printen voor deelnemers die daadwerkelijk aanwezig zijn. Bovendien moedigen we het hergebruik van naambadges aan bij meerdaagse evenementen. Wat opvallend is, is dat veel evenementen aan het einde van het evenement de lanyards verzamelen bij de uitgang voor hergebruiken de naambadges te verzamelen om te recyclen. “Dit heeft niet alleen een positieve impact op het milieu, maar resulteert ook in kostenbesparingen.”