Een duurzaam of circulair event organiseren, hoe doe je dat?

Duurzaamheid en circulariteit zijn termen die steeds meer aandacht krijgen in de evenementenindustrie, en terecht. Het verduurzamen van evenementen is essentieel om een positieve bijdrage te leveren aan het milieu, de maatschappij en de toekomst.

In dit artikel verkennen we de weg naar het organiseren van een duurzaam en circulair evenement. We bespreken waarom het verduurzamen van je evenement van groot belang is, ondanks de mogelijke uitdagingen die het met zich mee kan brengen. Daarnaast onderzoeken we wat duurzaamheid en circulariteit precies betekenen binnen de context van de evenementenindustrie.

Bovendien delen we praktische tips en handvatten die je kunt gebruiken om je evenement op een duurzame en circulaire manier te organiseren. Van het kiezen van een duurzame locatie tot het minimaliseren van afval en het bevorderen van duurzaam transport. Deze tips zullen je helpen om bewuste keuzes te maken en een positieve impact te maken. Handig: download onze infographic en bewaar de tips direct op je computer.

Waarom is het verduurzamen van jouw evenement essentieel?

Het verduurzamen van jouw evenement brengt vele voordelen met zich mee en heeft een positieve impact op zowel het milieu als jouw imago. Door bewust te kiezen voor duurzame praktijken, zoals het minimaliseren van negatieve milieu-impact en het bevorderen van sociale verantwoordelijkheid, laat je zien dat je als organisator begaan bent met een duurzame toekomst. Want laten we eerlijk zijn duurzaamheid is niet langer een optionele extra, maar een noodzaak in deze tijd van toenemende milieuproblemen en maatschappelijke bewustwording. Het verduurzamen van jouw evenement is essentieel omdat het een verschil kan maken en een positieve verandering kan teweegbrengen.

Hoewel het verduurzamen van een evenement wellicht uitdagingen met zich meebrengt, zoals mogelijke meerkosten en extra inspanningen, wegen de positieve effecten hiervan ruimschoots op tegen de nadelen. Duurzame evenementen hebben een grotere aantrekkingskracht op deelnemers en stakeholders die waarde hechten aan duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het is een kans om jezelf te onderscheiden als een verantwoordelijke en betrokken organisator die bijdraagt aan een duurzamere wereld.

Kortom, het verduurzamen van jouw evenement is niet alleen een verantwoorde keuze, maar biedt ook talloze voordelen op zowel milieu- als reputatie gebied. Door te investeren in duurzame methoden, maak je een positieve impact en positioneer je jouw event als een toonbeeld van duurzaamheid en verantwoordelijkheid.

Wat betekent duurzaam evenementen organiseren?

Duurzaam evenementen organiseren gaat verder dan alleen het plannen en uitvoeren van een evenement. Het is een actieve benadering waarbij je rekening houdt met sociale, ecologische en economische aspecten om een positieve impact te creëren. Het betekent het vinden van een balans tussen de behoeften van het heden en het behoud van de mogelijkheden voor toekomstige generaties.

Bij duurzame evenementen ligt de focus op het minimaliseren van negatieve milieu-impact en het maximaliseren van positieve effecten op zowel het milieu als de samenleving. Dit omvat onder andere het verminderen van energieverbruik, het minimaliseren van afval en het bevorderen van duurzaam transport.

Als organisator van een duurzaam evenement neem je verantwoordelijkheid voor het beperken van de ecologische voetafdruk en het stimuleren van duurzame ontwikkeling. Dit kan bijvoorbeeld worden bereikt door gebruik te maken van hernieuwbare energiebronnen, het selecteren van duurzame leveranciers en het implementeren van milieuvriendelijke praktijken tijdens het evenement.

Een inspirerend voorbeeld van duurzaamheid in de evenementenwereld is de eerste klimaatneutrale wedstrijd in het betaalde voetbal, waar FC Dordrecht en TOP Oss de hoofdrolspelers waren. Dit baanbrekende evenement toont aan dat voetbal en duurzaamheid goed samen kunnen gaan. Ondanks de organisatorische uitdaging draaide het om duurzaamheid en gedragsverandering van alle betrokkenen. Een mooi en inspirerend voorbeeld voor andere clubs in het betaalde voetbal.

Wat betekent circulaire evenementen organiseren?

Circulaire evenementen organiseren is een actieve benadering waarbij je streeft naar het minimaliseren van afval en het maximaliseren van hergebruik. Het draait om het creëren van een gesloten kringloop, waarin grondstoffen, materialen en producten zo veel mogelijk worden hergebruikt en waarde behouden blijft.

Bij circulaire evenementen ligt de nadruk op het verminderen van verspilling en het bevorderen van duurzame consumptie. Dit betekent dat je als organisator strategieën implementeert om afval te verminderen, zoals het scheiden van verschillende afvalstromen en het stimuleren van hergebruik en recycling. Daarnaast is het belangrijk om duurzame materialen en producten te gebruiken die kunnen worden gerepareerd, geüpgraded, hergebruikt of gerecycled.

Overweeg het gebruik van Event Management software om je financiële administratie te digitaliseren en transformeer je huidige processen! Zeg vaarwel tegen alle rompslomp die gepaard gaat met je financiële administratie. Hierdoor bespaar je niet alleen in de praktijk vaak op papier – je krijgt immers slechts twee digitale eindfacturen na alle ticketverkoop, maar er wordt ook veel werk uit handen genomen. Met de handige add-on voor financiële administratie worden alle taken moeiteloos en efficiënt afgehandeld.

Het organiseren van een circulair evenement betekent ook dat je bewust nadenkt over de levenscyclus van de gebruikte materialen en producten. Dit omvat het selecteren van leveranciers die duurzame en recyclebare producten leveren, en het ontwerpen van evenementenruimtes die flexibel en aanpasbaar zijn, zodat ze meerdere keren kunnen worden gebruikt.

Circulaire evenementen organiseren is een krachtige aanpak om verspilling te verminderen en duurzame consumptie te bevorderen. Het streeft naar het behoud van waarde en het sluiten van de kringloop, waarbij grondstoffen en materialen opnieuw worden gebruikt in plaats van weggegooid te worden. Door circulaire principes toe te passen, kun je als organisator bijdragen aan een duurzame en veerkrachtige toekomst.

Maak een positieve impact en organiseer vandaag nog jouw duurzame en circulaire evenement! Download nu de infographic voor praktische tips en handvatten.

Tips om je evenement te verduurzamen

Hier zijn enkele actieve en praktische tips om je evenement op een duurzamere manier te organiseren:

• Kies een duurzame locatie: Ga voor een evenementenlocatie die energie-efficiënt is, gebruikmaakt van duurzame materialen en mogelijkheden biedt voor recycling en afvalbeheer.
• Minimaliseer afval: Implementeer een effectief afvalbeheersysteem door recycling bakken te plaatsen, gebruik te maken van composteerbare of herbruikbare servies en verpakkingen, en te streven naar minimalisatie van verpakkingsmateriaal.
• Duurzame catering: Kies voor lokale, biologische en seizoensgebonden voedsel opties om de ecologische voetafdruk te verkleinen. Vermijd voedselverspilling door het inschatten van de juiste hoeveelheid en overgebleven voedsel te doneren aan lokale voedselbanken.
• Stimuleer duurzaam transport: Moedig deelnemers aan om te carpoolen, gebruik te maken van openbaar vervoer of te kiezen voor milieuvriendelijke vervoer opties. Zorg voor voldoende fietsenstallingen en faciliteiten voor elektrische voertuigen.
• Digitale communicatie en registratie: Beperk papiergebruik met digitale communicatie en registratie. Transformeer je financiële administratie en zeg gedag tegen papieren rompslomp. Minder afval, snellere informatie-uitwisseling zonder gedoe. Bereik kostenefficiëntie en maximaliseer middelengebruik met de handige add-on voor financiële administratie.
• Vermijd onnodig papier verspilling: aanmelder.nl biedt een aantal innovatieve oplossingen om papierverspilling te verminderen tijdens evenementen. Met onze Event Check-in oplossing kunnen check-in badges ter plaatse worden geprint, waardoor de behoefte aan gedrukte badges op voorhand wordt geëlimineerd. Dit is niet alleen efficiënt, maar het helpt ook aanzienlijk bij het verminderen van papierafval. We hebben tenslotte allemaal weleens last-minute walk-in’s of verkeerd gespelde namen gehad, niet waar?
• Educatie en bewustwording: Informeer deelnemers over de duurzame initiatieven van het evenement en inspireer hen om ook duurzame keuzes te maken. Organiseer bijvoorbeeld informatieve sessies of workshops over duurzaamheid.
• Samenwerking met duurzame leveranciers: Werk samen met leveranciers die duurzame praktijken en producten hanteren. Kies voor partners die zich inzetten voor sociale verantwoordelijkheid en milieuvriendelijke benaderingen.
• Duurzame nalatenschap: Denk na over de langetermijneffecten van je evenement en hoe je een positieve duurzame nalatenschap kunt creëren. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je donaties doet aan duurzame initiatieven of dat je je evenement documentatie recycleert.
• Beperk energieverbruik: Maak gebruik van energiezuinige verlichting, schakel apparatuur uit wanneer ze niet in gebruik zijn en overweeg de inzet van hernieuwbare energiebronnen, zoals zonne- of windenergie.

Door deze tips toe te passen, kun je je evenement verduurzamen en een positieve impact hebben op het milieu en de samenleving. Het organiseren van een duurzaam evenement is een uitdaging, maar de voordelen en de bijdrage aan een duurzamere toekomst wegen hier ruimschoots tegenop.

Download onze informatieve en inspirerende infographic om direct aan de slag te gaan met het organiseren van een duurzaam en circulair evenement! Deze visueel aantrekkelijke gids bevat praktische tips en handvatten die je kunt gebruiken om bewuste keuzes te maken en een positieve impact achter te laten.

Download hieronder direct de infographic en word een pionier in duurzame evenementenorganisatie. Samen kunnen we een verschil maken en bijdragen aan een duurzamere toekomst!

Nieuwsgierig naar hoe wij onze CO2-uitstoot proberen te minimaliseren en te compenseren?

Naast het aanbieden van innovatieve oplossingen zoals Event Check-In en Event Management om papierverspilling tijdens evenementen te verminderen, richt aanmelder.nl zich ook op het minimaliseren en compenseren van diens eigen CO2-uitstoot.

Wij streven actief naar het minimaliseren en compenseren van onze CO2-uitstoot. In onze vastberadenheid om bij te dragen aan klimaatneutraliteit, geloven wij dat bedrijven het voortouw moeten nemen in duurzaam werken en leven. Daarom zijn we actief bezig met het verlagen van onze eigen uitstoot en compenseren we de overblijvende emissies, zowel van onszelf als van onze leveranciers. Zo wordt de CO2-uitstoot bijvoorbeeld gecompenseerd door donaties aan projecten van FairClimateFund.

Heb jij zelf ook nog andere tips die je graag met vakgenoten wil delen voor het verduurzamen van events? Stuur een bericht naar info@aanmelder.nl. Aanvullingen en andere tips waarderen we zeer!