U kunt zich via dit formulier inschrijven voor het Colloquium Neerlandicum 2025 in Brussel. 

U ontvangt bevestigingen van de e-mailadressen colloquium@ivn.nu en noreply@aanmelder.nl, beide met de naam Yvonne van Valen als afzender. Houd ook uw spambox in de gaten.

 

U kunt het formulier na verzending blijven aanpassen. Bewaar de e-mail (afzender Yvonne van Valen via Aanmelder.nl) goed. In deze mail staat een link waarmee u de registratie kunt wijzigen.

Heeft u een factuur ontvangen voor uw inschrijving en wilt u wijzigingen aanbrengen? Stuur dan een mail naar het bureau via colloquium@ivn.nu 

 

Inschrijving en bevestiging deelname 
Zodra u het inschrijfformulier opslaat, wordt uw inschrijving verstuurd aan het bureau en ontvangt u een ontvangstbevestiging via e-mail. Zodra het bureau uw inschrijving gecontroleerd en verwerkt heeft, ontvangt u via e-mail een definitieve bevestiging in de vorm van een factuur. Als u één van beide mails (nog) niet ontvangen heeft, check dan eerst al uw mailadressen en uw mappen met ongewenste mail. (Het kan een aantal werkdagen duren voordat u een factuur ontvangt). 

 

Voordat u zich inschrijft, is het belangrijk om de volgende pagina's op de colloquiumwebsite goed door te nemen: 

Kosten en vergoedingen

Reiskostenvergoeding

Betalingsvoorwaarden

 

Deadline inschrijvingen

Voor inschrijving voor het colloquium gelden twee deadlines. 

Schrijft u zich uiterlijk woensdag 14 mei in indien u gebruik wilt maken van de verblijfregeling en reiskostenvergoeding. 

Andere deelnemers kunnen zich nog tot en met donderdag 24 juli inschrijven. 

 

Vul hieronder uw gegevens in: 

 

Vul hieronder het factuuradres in:

Verblijfregeling. 

Tegen betaling van €130,- (of €100,- indien u uit een economisch zwakker land komt) kunt u als docent van buiten Nederland en Vlaanderen aanspraak maken op vijf nachten in een gedeelde tweepersoonskamer op basis van logies en ontbijt, mits u: 
- als docent neerlandistiek werkzaam bent buiten het Nederlandse taalgebied 
- aan de gehele colloquiumweek deelneemt. 

Let op: u kunt alleen gebruik maken van onze verblijfregeling indien u de volledige week aanwezig bent. 

Hotels

De organisatie heeft afspraken gemaakt met twee hotels 

• ibis Brussels City Centre (in het centrum)
• Thon Hotels Brussels City Centre (dichterbij de congreslocatie). 

U kunt hieronder uw voorkeur aangeven. 

Wij kunnen niet garanderen dat u wordt ingedeeld in het hotel dat uw voorkeur heeft. 

Reiskostenvergoeding. 

Dankzij subsidie van de Taalunie kunnen we het mogelijk maken dat deelnemers uit economisch zwakkere landen een tegemoetkoming in hun reiskosten ontvangen op declaratiebasis. 

U vindt op deze pagina meer informatie over de reiskostenvergoeding inclusief de voorwaarden. 

Deelnemers die niet aan de genoemde voorwaarden voldoen, komen niet in aanmerking voor de vergoedingsregeling. Logies en maaltijden zijn in dat geval voor eigen rekening. 

Wij vragen u alvast een schatting van de reiskosten te geven. Het daadwerkelijke bedrag zal later nog worden toegekend op basis van uw declaratie. 

Tijdens dit evenement worden foto's gemaakt voor communicatiedoeleinden.

Opmerkingen

Hier kunt u opmerkingen achterlaten waar de organisatie rekening mee moet houden. Ook kunt u dieetwensen of allergieën doorgeven voor het slotdiner. 

Biografie

Verzorgt u een lezing, panel of pecha kucha-presentatie? Voeg hieronder een beknopte biografie (75-100 woorden) toe.  Deze biografie zal opgenomen worden in het programmaboekje en andere uitingen rondom het colloquium.

Het bureau zal eerst uw inschrijving controleren en verwerken. U bent definitief geregistreerd voor het colloquium zodra u een nieuwe e-mail ontvangt in de vorm van een factuur.

Wij vragen u goed de betalings- en annuleringsvoorwaarden te lezen. Door akkoord te gaan met de betalingsvoorwaarden gaat u akkoord met de volgende voorwaarden:

 

Betalingsvoorwaarden

- Deelnemers die gebruik willen maken van het logiesaanbod, dienen zich uiterlijk 14 mei 2025 in te schrijven. Bij betaling vóór 31 mei 2025 is uw hotelreservering gegarandeerd. 

- Deelnemers kunnen zich uiterlijk donderdag 24 juli inschrijven voor het colloquium. Bij betaling vóór 8 augustus is uw aanmelding gegarandeerd. 

 

Annuleringsvoorwaarden

- Na 31 mei is het niet meer mogelijk om uw logies te annuleren of aan te passen. 

- Na 24 juli is het niet meer mogelijk om uw aanmelding voor het colloquium te wijzigen. 

 

 

Klik op de knop Verzenden om uw inschrijving te voltooien.