Let op: uw persoons- en adresgegevens worden overgenomen uit uw persoonlijk account op deze congreswebsite. Deze zijn niet gekoppeld aan uw gegevens in uw persoonlijk account op de reguliere website van de IVN (www.ivn.nu).

Inschrijving en bevestiging deelname 
Zodra u het inschrijfformulier opslaat, wordt uw inschrijving verstuurd aan het bureau en ontvangt u een ontvangstbevestiging via e-mail. Zodra het bureau uw inschrijving gecontroleerd en verwerkt heeft, ontvangt u via e-mail een bevestiging in de vorm van een factuur. Als u één van beide mails (nog) niet ontvangen heeft, check dan eerst al uw mailadressen en uw mappen met ongewenste mail. 

Voor informatie over betalen gaat u naar onder het kopje Betalingsvoorwaarden. Er is ook informatie beschikbaar over Kosten en vergoedingen. 

Vink alle data aan waarop u van plan bent op het colloquium aanwezig te zijn. Let op: u kunt alleen gebruik maken van onze verblijfregeling indien u de volledige week aanwezig bent. 

Tegen betaling van €110 (of €90 indien u uit een economisch zwakker land komt) kunt u als docent van buiten Nederland en Vlaanderen aanspraak maken op vijf nachten in een gedeelde tweepersoonskamer op basis van logies en ontbijt, mits u: 
- als docent neerlandistiek werkzaam bent buiten het Nederlandse taalgebied 
- aan de gehele colloquiumweek deelneemt. 

Docenten neerlandistiek die werkzaam zijn aan universiteiten in economisch zwakkere landen kunnen een tegemoetkoming in de reiskosten aanvragen. Per land van herkomst is een maximumbedrag vastgesteld en voor sommige landen geldt een maximum aantal subsidies. Per docentschap worden maximaal 3 reissubsidies verstrekt. 
 

Om in aanmerking te komen voor een reiskostenvergoeding gelden de volgende voorwaarden: 

1. U neemt aan het gehele colloquium deel. 

2. U verklaart dat u de reiskosten niet op een andere instantie kunt verhalen. 

3. U overlegt uw reisticket. 

4. U bent werkzaam als docent neerlandistiek aan een universiteit in een van de hieronder vermelde landen. De IVN heeft zich bij het opstellen van voornoemde lijst gebaseerd op de gegevens van de Worldbank (international comparisons of income, februari 2008), BNP per capita met correctie op basis van de PPP (Purchasing Power Parity: correctie in verband met de soms lagere kosten van levensonderhoud). De grens is gelegd op 26.000 PPP. 

Deelnemers die niet aan de hiervoor genoemde voorwaarden voldoen, komen niet in aanmerking voor de vergoedingsregeling. Logies en maaltijden zijn in dat geval voor eigen rekening.