ARTIKEL 1. Presentatie

Ronald McDonald huis Maastricht (hierna “organisatie” of “organisator”) organiseert de Campus Run Maastricht (hierna “het evenement”), welke gehouden wordt in Maastricht op donderdag 17 oktober 2024.

ARTIKEL 2. Aanvaarding van voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing in plaats van en prevaleren boven alle voorwaarden (al dan niet in strijd met deze voorwaarden) die zijn vervat in of waarnaar wordt verwezen in documentatie die door de deelnemer of in correspondentie of elders of impliciet door handel op maat, praktijk of verloop van handelen. Een variatie van deze voorwaarden is alleen geldig indien de organisator van het evenement schriftelijk kennis geeft aan de deelnemer in enig officieel evenement materiaal of correspondentie voorafgaand aan het evenement (inclusief via e-mail), wordt de deelnemer geacht deze te hebben aanvaard na voltooiing van het inschrijfformulier.

Door te registreren voor het evenement accepteren alle deelnemers de huidige algemene voorwaarden en stellen ze de organisatoren vrij van evenementen, sponsors, promotors, vertegenwoordigers, opvolgers en rechtverkrijgenden, en alle andere personen die bij het evenement zijn verbonden, voor alle verplichtingen, vorderingen, acties of schade die de deelnemer kan hebben tegen hen voortvloeiend uit of op enigerlei wijze verbonden met de deelname aan dit evenement.

ARTIKEL 3. Deelname

3.1 De deelnemer erkent dat deelname aan het evenement fysiek inspannend kan zijn. Er wordt erkend dat deelname aan het evenement fysiek is en dat de deelnemer zich bewust is van de aard van het evenement en bijbehorende medische en fysieke Risico's.

3.2 De deelnemer verklaard hiermee dat hij/zij fysiek in staat is om in het evenement deel te nemen en stemt ermee in om als enige verantwoordelijk te zijn voor zijn/haar acties en de organisator van het evenement, zijn functionarissen, werknemers, agenten, gelieerde ondernemingen, geassocieerde bedrijven, sponsors of medische adviseurs zijn niet verantwoordelijk voor enig letsel dat, of ziekte die de deelnemer kan oplopen als gevolg van zijn/haar deelname aan het evenement. De deelnemer aanvaardt dat indien een medische of fysieke aandoening zich voordoet voorafgaand aan het evenement die waarschijnlijk invloed heeft op zijn/haar vermogen om deel te nemen, de deelnemer zich zal terugtrekken in overeenstemming met deze voorwaarden.

3.3 De organisator van het evenement behoudt zich te allen tijde het recht voor om deelnemers uit het evenement te verwijderen of te voorkomen dat deelnemers deelnemen, indien de organisator(en) van oordeel is/zijn dat dit noodzakelijk is om veiligheidsredenen of het goede genot van het evenement door andere deelnemers of om een andere redelijke reden. Inschrijfkosten en additionele aankopen worden niet gerestitueerd indien de deelnemer uit onachtzaamheid, met opzet, opzettelijk wangedrag of anderszins zonder de nodige zorgvuldigheid en aandacht voor het evenement of andere deelnemers heeft gehandeld om zijn/haar verwijdering te veroorzaken.

3.4 De organisator van het evenement zal alle communicatie, inclusief eventuele aanbiedingen van uitgestelde toegang of gereserveerde plaatsen, nieuwsbrieven voor, tijdens en na het evenement en andere relevante informatie over evenementen/aanbiedingen, e-mailen naar het e-mailadres dat door de deelnemer op het inschrijfformulier is verstrekt. De organisator van het evenement is niet verantwoordelijk voor computerstoringen of andere technische anomalieën die zich kunnen voordoen tijdens het verzenden van dergelijke e-mail berichten die resulteren in niet ontvangen van deze informatie door de deelnemer.  Om de ontvangst van alle evenement informatie te garanderen, is het de verantwoordelijkheid van de deelnemer om ervoor te zorgen dat hij/zij de organisator van het evenement het juiste e-mailadres en postadres verstrekt en de organisator van het evenement op de hoogte brengt van eventuele wijzigingen aan deze gegevens voorafgaand aan het evenement.

De organisator van het evenement verwerkt alle wijzigingen in de contactgegevens van de deelnemer tot één week voor het evenement. Voorafgaand aan het evenement stuurt de organisator van het evenement een officiële e-mail met de deelnemersinformatie naar het adres dat de deelnemer op het inschrijfformulier heeft opgegeven. De organisator van het evenement aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor het niet afleveren van de e-mail die is verstuurd door de organisator van het evenement.  Mocht de deelnemer om welke reden dan ook geen e-mail voor het evenement ontvangen, dan is het de verantwoordelijkheid van de deelnemer om contact op te nemen met de organisator van het evenement en zodoende toch een e-mail te ontvangen.

3.5 Terwijl de organisator van het evenement alle zorg draagt voor het organiseren van het evenement, erkent de deelnemer dat een verzekering voor persoonlijke ongevallen en persoonlijke bezittingen een zijn of haar eigen verantwoordelijkheid is.

3.6 De minimum leeftijd voor deelname is 16 jaar oud.

3.7 Alle beslissingen en uitspraken van de organisator van het evenement, zijn werknemers en zijn agenten worden als definitief beschouwd. Diens overeenkomstig zal de deelnemer zich houden aan alle instructies en richtlijnen gegeven door stewards, marshals en veiligheidspersoneel. De deelnemer erkent en stemt ermee in dat de organisator van het evenement het evenement organiseert en uitvoert en alleen bevoegd is en de definitieve beslisser zal zijn over alle beslissingen met betrekking tot de veiligheid, het runnen en de organisatie van het evenement.

3.8 De deelnemer verleent volledige toestemming aan alle genoemde partijen om foto's, video’s, bewegende beelden, website-afbeeldingen, opnames of andere gegevens van dit evenement te gebruiken.

ARTIKEL 4. Inschrijven

4.1 Om in aanmerking te komen voor deelname, dient de deelnemer het inschrijfgeld uiterlijk vastgestelde uiterste datum te betalen.

4.2 De deelnemer komt niet in aanmerking, of is gerechtigd om deel te nemen aan het evenement tot de volledige betaling van het inschrijfgeld is ontvangen door de organisator van het evenement. Er wordt geen betaling geacht te zijn ontvangen totdat de organisator van het evenement de volledige middelen heeft ontvangen.

ARTIKEL 5.  Annulering of wijzigingen

5.1 De organisator(en) zijn niet aansprakelijk voor terugbetaling of enige andere sanctie indien het evenement wegens overmacht wordt geannuleerd. Organisator tracht een andere datum te vinden om het evenement doorgang te laten vinden. Indien deelnemer om welke reden dan ook niet in staat is om deel te nemen op de vervangende datum, wordt er geen restitutie van inschrijfgeld aangeboden.

5.2 Restitutie aanvragen vanwege annulering van de deelname dienen schriftelijk ingediend te worden per mail.

5.3 In geval van annulering van het evenement zullen we trachten alle deelnemers een week voor het evenement te informeren, hoewel deelnemer zich ervan bewust is dat dit niet in alle gevallen mogelijk is. Alle inschrijfgelden worden in het geval van annulering door overmacht niet gerestitueerd. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele gevolgschade en zijn niet aansprakelijk voor het vergoeden van eventuele andere kosten die zich kunnen hebben voorgedaan, met inbegrip van de vervoerskosten, de accommodaties enz.

ARTIKEL 6. Categorieën en resultaten

Er zijn geen categorieën en er zullen geen resultaten en prijzen worden uitgereikt na de Campusrun Maastricht.

ARTIKEL 7. Medische hulp

De organisatie biedt medische hulp aan alle deelnemers aan het evenement. Alle deelnemers aanvaarden de risico's die van toepassing zijn bij het beoefenen van deze sport. Bovendien, de deelnemer verklaart in goede fysieke conditie te zijn voor deze wedstrijd en stemt ermee in dat deze deelname zijn/haar eigen verantwoordelijkheid is. Elke deelnemer met gezondheidsproblemen is verplicht om dit vooraf schriftelijk aan de organisatie te melden, met vermelding van zijn start nummer: naam, adres, telefoon en gezondheidsprobleem. De deelnemer is (om veiligheidsredenen) verplicht om vooraf schriftelijk te informeren over zijn staat, samen met zijn start nummer). Medische diensten hebben het recht om elke deelnemer uit de race te verwijderen die in een slechte fysieke toestand lijkt te verkeren. De atleet is verplicht het veld voor medische gegevens op de achterkant van het startnummer volledig en naar waarheid in te vullen.

ARTIKEL 8. Aansprakelijkheid

De organisatie wijst elke aansprakelijkheid af van de gevolgen of verantwoordelijkheden die voortvloeien uit schade, zowel materiële als persoonlijke, veroorzaakt door een deelnemer, tijdens het evenement, door of aan deelnemers zelf of andere mensen. Dit geldt ook voor derde partijen die schade toebrengen aan een deelnemer, vrijwilliger of medewerker van de organisatie.