Programma​​​​​​​​​​​

Plenaire keynote

We starten de dag met een never-been-seen-before pressure cooker-keynote! Nieuw voor ons, nieuw voor de sprekers, nieuw voor jou. Vet spannend en vet interessant!

Pressure cooker-keynote: Hands-on inzet van Artificial Intelligence

Xander Kranenburg & Wytze de Haan | Narrative

De afgelopen maanden zijn we op events overladen met presentaties over Artifical Intelligence.

Allen zijn ze inspirerend, maar geen één liet ons zien hoe het echt werkt. Vandaag wel.

In dertig minuten (jaja, de klok telt echt af!) gaan Xander en Wytze op meerdere laptops met input uit de zaal aan de slag om met de meest belovende AI-tools een event-pitchdeck te ontwerpen: van vraag naar concept in tekst, beeld en video.

Je gaat zien wat er in een half uur mogelijk is met AI. Echt praktisch dus en on the spot gecreëerd!

Uitgelichte sessies

Tijdens de twee rondes van 'What's your destionation' kan je de sessies bezoeken van de sprekers en onderwerpen die jou het meest aanspreken. Hieronder staan ze beschreven. Dit is slechts het topje van de ijsberg. In de komende weken kondigen we nog veel meer subsessies aan!

Sustainable Food Hacks: Duurzame Catering voor Iedereen

Maartje Nelissen | Co-founder Plant FWD

Of de opdrachtgever er nu wel of niet om vraagt en of je event bezoekers 1.000 vrachtwagenchauffeurs zijn of CEO’s, ondernemer Maartje Nelissen ziet altijd kansen als het gaat om een duurzamer F&B-aanbod.

Ben je klaar om je evenement naar een hoger niveau te tillen op het gebied van duurzaamheid? Maartje deelt haar persoonlijke hacks aan de hand van veel voorbeelden over hoe je duurzamer en plantaardig eten lekker, aantrekkelijk en toegankelijk kunt maken voor iedereen.

In deze sessie ontdek je de ins en outs van duurzame catering die echt impact maakt. Of je nu een evenement voor 100 of 10.000 mensen organiseert, deze sessie biedt waardevolle inzichten om jouw cateringaanbod te verduurzamen.

Hoe creëer je een event zonder uitstoot of afval?

Kim de Ridder | eigenaar en creatief directeur Boozed

Door het simpelweg… niet te organiseren! Geen spetterende verlichting aanzetten, geen unieke branding printen, geen gave materialen transporteren én geen impact maken op jouw doelgroep.

Maar dat laatste wil je uiteraard wel. Dus hoe kun je zo duurzaam mogelijk mensen inspireren in een fysieke ruimte?

Bij Boozed maken ze de keuzes in experience creation op basis van design thinking en de R-ladder.

Waar dat in de praktijk op neer komt? Die tips en tricks deelt Kim in haar sessie!

Haal alles uit AI: Meesterlijke prompting voor event professionals

Wytze de Haan | Co-founder Narrative

Leer hoe je AI-tools, zoals ChatGPT, Claude, en Gemini effectief inzet voor jouw evenementen. In slechts 30 minuten verkennen we zowel de basis als geavanceerde technieken van effectieve communicatie met AI. Ontdek hoe je de beste prompts formuleert en krijg hands-on ervaring met het structureren van vragen voor precieze en bruikbare antwoorden. Wytze presenteert een reeks levendige voorbeelden en deelt praktische tips en tricks die je direct in je werk kunt toepassen.

Ben je benieuwd hoe je je evenementen kunt verbeteren, je communicatie kunt optimaliseren, of je projectmanagement efficiënter kunt maken? Deze sessie biedt essentiële inzichten in AI-gebruik. Maak je klaar om te leren effectief te communiceren met AI en til je werkprocessen en creatieve output naar een hoger niveau.

Ontdek hoe AI je creatieve visie snel en effectief tot leven brengt

Xander Kranenburg | Co-founder Narrative

In de workshop ‘Generatieve AI tools voor Event Creatives' duiken we diep in de wereld van AI-beeldgeneratie. Deze dynamische sessie van 30 minuten biedt elke event professional de kans om de traditionele grenzen van visuele content te doorbreken. Ontdek hoe verschillende tools (o.a. Midjourney, Flux, Firefly, Magnific, etc..) je creatieve proces kan transformeren en hoe je indrukwekkende moodboards, stage designs, stijlelementen en event mock-ups kunt realiseren.

Je leert niet alleen de basis van beeldgeneratie, maar verkent ook geavanceerde technieken die je direct kunt toepassen in je dagelijks werk. Of je nu nieuw bent met AI of je vaardigheden wilt aanscherpen; deze workshop biedt praktische inzichten en direct toepasbare kennis die onmiddellijk waarde toevoegt aan je werk.

Ervaar de werkvormen van de toekomst

Suzan Vink | Facilitator & dagvoorzitter

Wat doe jij om je event uniek en relevant te maken, tegenover de overvloed aan online content en keynotes, die wereldwijd overal toegankelijk zijn? En ben je benieuwd hoe je nou echt iedereen bevlogen maakt van een thema en ze daadwerkelijk van inspiratie naar actie omzet? Ook de young professionals en next generation?

Maak in deze workshop kennis met minimaal 5 toekomstbestendige werkvormen voor het overbrengen van unieke en onvergetelijke content, waar íedereen aan heeft bijgedragen en diens verantwoordelijkheid in pakt. En ontdek de exclusieve ervaringen en output, die je nooit terug zal zien op YouTube. Na deze workshop onderscheid jij jezelf door monologen overboord te gooien, je programma anders in te richten en kennis(vraag) van de deelnemers letterlijk en figuurlijk centraal te zetten. Zo creëer jij evenementen die resoneren en blijvende impact hebben.

Hoe inclusief en toegankelijk is jouw event?

Luise Härtel | Sustainability Expert Green Events

Een event hoort inclusief te zijn. Maar hoe dan? Luise geeft in sneltreinvaart een overzicht van de verschillende manieren om een event inclusiever te organiseren.  Van ticketing, communicatie tot productie en calamiteiten. Denk hierbij aan:  

• Toegankelijkheid op het gebied van financiële, lichamelijke en/of cognitieve beperkingen

• Neurodiversiteit

• Gender

• Culturele achtergrond

Een beperking is pas een beperking als de omgeving niet toegankelijk en verwelkomend is. Als event organisatoren hebben we veel invloed op het ontwerpen van deze omgeving. Met praktijkvoorbeelden leer je je beter te verplaatsen in verschillende doelgroepen en de obstakels om een eventbezoek weg te nemen.

No shows? De klojo’s! ...of is er soms iets anders aan de hand?

Eric de Groot | Ontwerper van bijeenkomsten

Je bent er straks vast bij, deze sessie over ‘no shows’. Jij bent er wel, maar hoeveel mensen schreven zich in en komen gewoon niet?  En wat moet je daar in hemelsnaam mee? Een soort statiegeld invoeren? Website, met notoire afhakers? Boetes? Tja… eerst maar eens goed begrijpen waarom dit verschijnsel zo groot is geworden.

Ik laat het je ervaren. Daarna neem ik je mee in mijn denken over programma-ontwerp, want dat is mijn vak. Hoe maak je je programma onontkoombaar? Niet voor iedereen onontkoombaar natuurlijk, maar wel voor precies die mensen die je er echt bij nodig hebt. Kortom, geen sessie over reclame maken, maar een sessie over adequaat ontwerpen. Heb je geen last van No Shows, kom dan niet, ha! Ben je er wel, neem dan al je inzichten mee, want daarom zijn we bij elkaar, om iets te doen dat alleen goed gaat als we bij elkaar zijn: leren! 

Linkedin slim inzetten als event-professional

Stijn Oude Vrielink | Eigenaar Venue Marketing

Wist je dat:

• Meer dan 80% van de event professionals in Nederland LinkedIn gebruikt .

• 60% daarvan dagelijks inlogt.

• Event professionals tussen 20 en 30 jaar het liefst niet meer bellen.

Dan snap jij wel hoe belangrijk LinkedIn nu al, en in de toekomst nog meer, is. In deze speed-coach-sessie geeft Stijn je praktische tips over hoe je LinkedIn inzet als event professional. Het doel is simpel: meer in top-of-mind blijven bij jouw doelgroep en zo meer business genereren. Stijn zet zijn kennis vanuit 'social selling voor evenementenlocaties' tijdens deze sessie breed in. Daarom is het interessant voor iedereen die in de evenementenbranche actief is!

Energieke afsluiting

Na een prikkelende start en inspirerende sessies is het tijd om de dag op energieke wijze af te sluiten. Hoe? Check het hieronder!

Joep van Deudekom en Rob Urgert | De Verbinders

Rob en Joep presenteren hun nieuwste corporate show: De Verbinders. Is dat een belangrijk thema? Absoluut! We zijn steeds drukker bezet en door het hybride werken ook nog eens steeds zelfstandiger bezig. Dat zal in de toekomst niet anders zijn, dus hoe breng je de mensen op de werkvloer weer dichter bij elkaar? 

Afgelopen jaar hebben Rob en Joep zich in dit onderwerp vastgebeten en de wetenschap ervan onderzocht. Dat heeft geleid tot een wederom hyperinteractieve show, inclusief de garantie dat jij en de andere aanwezigen zich na afloop veel meer verbonden voelen tot elkaar. Natuurlijk met een knipoog, maar zoals altijd is het bij de heren nooit onzin. Alles is gebaseerd op wetenschap. En op humor! 

Bij komende voordeel: op de netwerkborrel die meteen daarna begint spreek je elkaar door de gemaakte verbindingen nog gemakkelijker aan. Let's gooo!

Event Inspiration Days wordt georganiseerd door Event Inspiration | Het startpunt voor iedereen die events organiseert

Wil je op de hoogte worden gehouden van de nieuwste inspiratie en het laatste branchenieuws?

Volg Event Inspiration op LinkedIn, Facebook en Instagram.

En abonneer je hier op de gratis wekelijkse nieuwsbrief.