Privacystatement

VDVN en AIM respecteren de privacy van hun leden, partners, stakeholders, medewerkers en online bezoekers. In dit privacy statement wordt uitgelegd welke gegevens worden verwerkt, wat er met je gegevens wordt gedaan en welke rechten je hebt.

Welke gegevens verwerken wij van jou en wanneer?

Wij verwerken je gegevens:

Bij deelname aan een activiteit wanneer je:

• Jezelf aanmeldt voor een activiteit of bijeenkomst. Afhankelijk van het soort evenement verwerken we naast je naam (initialen en/of voornaam en achternaam, titulatuur) en e-mailadres, in voorkomende situaties ook de volgende gegevens: adresgegevens, telefoonnummer, functiegegevens, activiteit gebonden opmerkingen zoals dieetwensen, evaluatie en betalingsgegevens. Bovendien kan het zijn dat je voorkomt op beeldmateriaal dat tijdens een bijeenkomst gemaakt wordt. Dit beeldmateriaal wordt alleen door VDVN en AIM gebruikt.

Bij contact met de vereniging:

• Wanneer je contact met ons opneemt (via een contactformulier, e-mail of telefonisch). Het gaat dan om de gegevens waarover je contact met ons opneemt en die je zelf hebt doorgegeven voor het opnemen van contact. Het kan gaan om je e-mailadres en/of telefoonnummer in combinatie met je initialen en/of voornaam, achternaam en vraag. VDVN en AIM verwerken bovenstaande persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en volgt de toepasselijke wet- en regelgeving voor de wettelijke bewaartermijnen.

Beveiliging

• Wij gaan zorgvuldig om met de verwerking van jouw gegevens. VDVN en AIM treffen voortdurend passende maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofd gebruik of de wijziging ervan. Alle gegevens die je verstrekt aan VDVN en AIM of plaatst op onze websites dienen juist en rechtsgeldig te zijn en mogen geen inbreuk maken op rechten van derden. Deze maatregelen zijn in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
• Onze websites kunnen verwijzingen (bijvoorbeeld door een hyperlink, banner of button) bevatten naar andere websites die betrekking hebben op een specifiek aspect van onze websites. Dit betekent niet automatisch dat VDVN en AIM verbonden zijn aan deze andere sites of eigenaren daarvan. Het kan zo zijn dat op het gebruik van deze websites van derden een andere privacy verklaring van toepassing is. Dit privacy statement heeft alleen betrekking op persoonsgegevens die door VDVN en AIM zijn verkregen. Wij accepteren geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites van derden.

Recht van inzage, correctie en verwijdering

• Je hebt het recht om aan ons te vragen welke persoonsgegevens er van jou in onze gegevensbestanden zijn opgeslagen. Wanneer je van mening bent dat die persoonsgegevens niet (langer) juist of volledig zijn, kun je ons verzoeken jouw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Verzoeken om aanpassingen zullen wij binnen vier weken nadat je het verzoek hebt ingediend behandelen.
• Indien je geen prijs meer stelt op het ontvangen van informatie (niet zijnde serviceberichten vanuit jouw lidmaatschap of abonnement) en aanbiedingen dan kun je jezelf vanuit die betreffende uiting afmelden.
• Je kun een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens, verzoek tot intrekking van je toestemming, of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@vdvnederland.nl of info@ai-mobiliteit.nl.
• Tevens willen wij er je op wijzen dat je de mogelijkheid hebt een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan op de pagina van de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Informatie

Als je vragen en/of opmerkingen hebt over je privacy, of met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Mail naar info@vdvnederland.nl of info@ai-mobiliteit.nl.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

VDVN en AIM nemen niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of-systemen, zonder dat daar een persoon bij betrokken is.

Wijzigingen in dit privacy statement

Dit privacy statement kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd bij wijzigingen in de bedrijfsvoering van VDVN en AIM. Wanneer je vervolgens gebruik blijft maken van onze diensten of websites ben je automatisch gebonden aan de voorwaarden van het gewijzigde privacy statement. Het is daarom raadzaam om regelmatig dit privacy statement te raadplegen.