1. ¿Cuándo y dónde se celebra la Conferencia Internacional 2023? 

Fecha: 01.-03. noviembre de 2023  

Lugar: Utrecht, Países Bajos 

Lugar de celebración: Koninklijke Jaarbeurs, Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht, Países Bajos 

Se recomienda que los participantes lleguen el 31 de octubre y se marchen el 4 de noviembre para poder asistir a toda la conferencia.

 

   2. ¿Quién está invitado a la Conferencia Internacional 2023? 

Aflatoun International invita a todas sus organizaciones asociadas a participar en la Conferencia Internacional 2023. Se espera que unas 350 personas de 75 países participen durante los tres días del evento. Esto incluye a personas y organizaciones como: responsables políticos de los países encargados de la transformación de la educación, así como de la protección de la infancia, organizaciones regionales y bancos de desarrollo, instituciones de profesores, organizaciones internacionales, incluidas las agencias de la ONU, el movimiento cooperativo, instituciones financieras, organizaciones de estudiantes y jóvenes, sindicatos de profesores, asociaciones profesionales, ONG, OSC, instituciones de investigación y el sector privado. 

Si desea asistir, inscríbase (Fecha límite de inscripción: 4 de octubre de 2023) 

 

   3. ¿Qué gastos deberán sufragar los participantes en la Conferencia Internacional           2023?  

Los participantes deberán abonar el paquete de la conferencia, que incluye una cuota de inscripción de 550 euros para la conferencia de 3 días, 370 euros para 2 días o 180 para 1 día, incluidas las pausas para el café y el almuerzo durante la conferencia. Se ofrece un descuento del 50% por inscripción anticipada realizada antes del 15 de abril de 2023. Además, los participantes deberán correr con todos los gastos adicionales, como tasas de visado, seguro de viaje, alojamiento, vuelos y otros medios de transporte.

Todos los socios ejecutores obtienen también un descuento del 50% para la opción de 3 días. 

 

   4. ¿Cubre Aflatoun alguno de los costes? 

Aflatoun Internacional NO cubre ninguno de los costes relacionados con la asistencia a la Conferencia Internacional 2023, como los costes de visado, vuelos o cualquier otro traslado nacional o internacional (autobuses, trenes, taxis, etc.), alojamiento o el paquete de la conferencia. Sin embargo, los socios de la red Aflatoun pueden solicitar un patrocinio parcial o total. Para más información, consulte la pregunta siguiente.

 

   5. ¿Existe la posibilidad de ser patrocinado por Aflatoun Internacional? 

Si es usted socio de la red Aflatoun International, puede solicitar un patrocinio total o parcial enviando una solicitud en el formulario de inscripción a la conferencia. Dependiendo de su situación, Aflatoun puede financiar total o parcialmente su vuelo, hotel, cuota de inscripción a la conferencia y gastos de transporte de Schiphol a Utrecht.  

Hay paquetes de patrocinio disponibles para los socios de la red Aflatoun y la aprobación se basará en varios criterios entre los que se encuentran:  

• Cumplimiento de sus obligaciones como socios, incluido el pago anual de la cuota de licencia 
• Presupuesto operativo anual 
• Se dará prioridad a los socios que presenten durante uno de los paneles
• Si los socios se han beneficiado o no del patrocinio previo de la conferencia internacional 
• Se dará prioridad a los socios antiguos y a los socios locales/nacionales

Aflatoun International revisará su solicitud de acuerdo con unos criterios preestablecidos y decidirá si puede optar o no a un patrocinio parcial o total. La solicitud de patrocinio debe presentarse antes del 27 de abril de 2023 y Aflatoun International comunicará la confirmación final antes del 30 de mayo de 2023. 

Atención: Solicitar un patrocinio total o parcial NO garantiza que vaya a recibir el patrocinio.

 

   6. ¿Cuáles son los costes del paquete de la conferencia para una persona adicional         que asista a la Conferencia Internacional? 

Hay que pagar una cuota de inscripción a la conferencia, que cubre el acceso a los 3 días de conferencia y las pausas para el café y el almuerzo durante la conferencia. No incluye el vuelo, el hotel ni los gastos de visado. La cuota de inscripción para una persona de una organización es de 550 euros. Si una organización decide enviar a más de un miembro del personal o representante, se aplicarán los descuentos que se indican a continuación. En caso de enviar a más de un miembro del personal, póngase en contacto con IC23@aflatoun.org.  Se ofrece un descuento del 50% por inscripción anticipada realizada antes del 15 de abril de 2023.

1 participante	550 euros
2 participantes	550 euros para el primer participante  50% para el segundo participante
3 participantes	550 euros para el primer participante  50% para el segundo participante  75% para el tercer participante
En caso de que una organización envíe a más de 1 participante, póngase en contacto con Aflatoun para solicitar un paquete de grupo en Ic2023@aflatoun.org

 

 

   7. ¿Necesito un visado para venir a los Países Bajos? 

Algunos países no necesitan visado para entrar en los Países Bajos. Si no es nacional de uno de los países exentos de visado Schengen, puede que necesite un visado Schengen de corta duración. Este visado le permite permanecer en el espacio Schengen un máximo de 90 días en un período de 180 días. Puede utilizar el Asesor de Visados Schengen del Ministerio de Asuntos Exteriores para ver si necesita visado o no.  

NOTA: A partir de noviembre de 2023, los ciudadanos extracomunitarios que no necesiten visado para entrar en el espacio Schengen, deberán solicitar una autorización previa para visitar los países Schengen. Esta autorización no es lo mismo que un visado. Sólo puede solicitar la autorización a través del Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS).  

 

   8. ¿Habrá intérpretes durante la Conferencia Internacional 2023? 

El inglés será la lengua de trabajo durante la Conferencia Internacional 2023, se ofrecerán servicios de interpretación en árabe, francés, ruso y español sólo el día 1 y la mitad del día 2. 

 

   9. ¿Cómo puedo obtener una carta de invitación para solicitar un visado?  

Aflatoun proporciona una carta de invitación oficial a una persona de contacto principal previa solicitud en el formulario de inscripción rellenando la información requerida. En caso de que le falte la carta de invitación, póngase en contacto con la persona que se inscribió en la Conferencia Internacional Aflatoun 2023 en su organización. ¿Sigue sin encontrarla? Puede ponerse en contacto con Aflatoun en IC23@aflatoun.org. 

 

   10. ¿Es reembolsable la cuota del paquete de la conferencia?  
La cuota del paquete de la conferencia sólo es reembolsable si la reserva se cancela cuatro meses antes de la fecha de inicio de la conferencia. Esto significa que la reserva de la cuota de inscripción a la conferencia no será reembolsable si se cancela después del 1 de julio de 2023.  

 

   11. ¿Hay alguna agencia de viajes recomendada a la que pueda recurrir para reservar mis vuelos y hoteles para asistir a la Conferencia Internacional 2023?

Aflatoun International recomienda su propia agencia de viajes, diversity travel, para reservar hoteles y vuelos para asistir a la Conferencia Internacional. Diversity travel es una organización de viajes sin ánimo de lucro galardonada, especializada en servicios de viajes totalmente integrados para los sectores humanitario, religioso y de las ONG, y que ofrece un servicio de asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana. Su sitio web puede consultarse en el siguiente enlace: 

https://www.diversitytravel.com

No obstante, los participantes son libres de elegir cualquier otra herramienta de reservas, como booking.com, opodo.com, etc.

 

   12. ¿Es el lugar accesible para discapacitados? ¿Se trata de un entorno sin barreras?

El recinto es accesible para personas en silla de ruedas o con problemas de movilidad. Las salas de conferencias están situadas en la primera planta, pero todas son accesibles en ascensor. Para las personas con movilidad reducida también hay un aseo accesible en la sede.  
 

 

   13. Dado que los participantes tienen que organizar su propio alojamiento, ¿recomienda Aflatoun algún hotel en concreto? 

Aflatoun ha reservado por un precio fijo 60 habitaciones en el Inntel Hotel Utrecht Centre, que está cerca de la estación de tren y del lugar de celebración de la conferencia. Los invitados pueden reservar hotel a través del enlace de la página web o aquí. Los precios de las habitaciones por noche son de 163 euros para uso individual y 179 euros para uso doble, sin incluir el 7% de impuesto municipal. La reserva realizada por Aflatoun incluye 4 noches, del 31 de octubre al 4 de noviembre. Dado que la disponibilidad es limitada, los huéspedes deben reservar una habitación lo antes posible. Tenga en cuenta que esta oferta expira el 29 de septiembre y es por orden de llegada. 

Otros hoteles recomendados (entre otros) 

Hotel NH Utrecht 

Jaarbeursplein 24, 3521 AR Utrecht 

Leonardo Hotel Utrecht City Center 

Vredenburg 14, Utrecht, 3511 BA Utrecht 

El Hunfeld 

4 Mariaplaats, Utrecht, 3511 LH Utrecht 

Cozy Pillow 

13 Steenweg, Utrecht, 3511 JK Utrecht 

Latón 

19 Janskerkhof, Utrecht, 3512 BM Utrecht 

Inntel Hotel Utrecht Centre 

Smakkelaarshoek 24, Utrecht, 3511 EC Utrecht 

Dado que la Conferencia Internacional 2023 se celebra en Utrecht, Aflatoun International desea destacar que, a la hora de reservar un hotel, los participantes deben prestar atención a que el hotel se encuentre realmente en Utrecht y no en Amsterdam, Almere, Amersfoort u otras ciudades cercanas. Esto podría ocurrir si el radio de búsqueda en los sitios web de reservas es demasiado grande, lo que ocasionaría inconvenientes a la hora de desplazarse al lugar de la conferencia. 

Los invitados que reciban una estancia patrocinada durante la conferencia residirán en el Hotel NH Utrecht del 31 de octubre al 4 de noviembre y su alojamiento será reservado por Aflatoun International. Este hotel se encuentra a 5 minutos a pie de la sede de la conferencia.  

 

   14. ¿Puedo asistir sólo a un día de la conferencia y el precio del paquete de la conferencia varía en este caso? 

Sí, puede asistir a una parte de la conferencia. El precio del paquete de la conferencia variará como se indica a continuación. Elija el tipo de paquete en el formulario de inscripción. 

1 día	180 euros
2 días	370 euros
3 días	550 euros