1. Когда и где состоится Международная конференция 2023?

Дата: 01.-03. Ноябрь 2023  

Место проведения: Утрехт, Нидерланды 

Место проведения: Koninklijke Jaarbeurs, Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht, The Netherlands. 

Рекомендуется, чтобы участники прибыли 31 октября и уехали 4 ноября, чтобы иметь возможность посетить всю конференцию. 

 

   2. Кто приглашен на Международную конференцию 2023 года? 

Aflatoun International приглашает все свои партнерские организации принять участие в Международной конференции 2023 года. Ожидается, что в трехдневном мероприятии примут участие около 350 человек из 75 стран. Среди них такие люди и организации, как: руководители стран, ответственные за преобразование образования, а также защиту детей, региональные организации и банки развития, учительские институты, международные организации, включая агентства ООН, кооперативное движение, финансовые учреждения, студенческие и молодежные организации, союзы учителей, профессиональные ассоциации, НПО, ОГО, исследовательские институты и частный сектор. 

Если вы хотите принять участие в конференции, пожалуйста, зарегистрируйтесь (Крайний срок регистрации: 4 октября 2023 года). 

 

   3. Какие расходы должны будут покрыть участники Международной                         конференции 2023?  

Участники должны оплатить пакет конференции, включающий регистрационный взнос в размере 550 евро за 3-дневную конференцию, 370 евро за 2 дня или 180 за 1 день, включая перерывы на кофе и обед во время конференции. При ранней регистрации до 15 апреля 2023 года предоставляется скидка в размере 50%. Кроме того, участники должны покрыть все дополнительные расходы, такие как визовый сбор, страхование поездки, проживание, перелеты и другие транспортные расходы.

Все партнеры по реализации также получают 50% скидку на 3-дневный вариант. 

 

   4. Покрывает ли Афлатун какие-либо расходы? 

Aflatoun International НЕ покрывает никаких расходов, связанных с участием в Международной конференции 2023, таких как визовые сборы, перелеты или любой другой национальный или международный трансфер (автобусы, поезда, такси и т.д.), проживание или пакет услуг конференции. Однако партнеры сети Aflatoun могут подать заявку на частичное или полное спонсорство. Для получения дополнительной информации см. вопрос ниже. 

 

   5. Есть ли возможность получить спонсорскую поддержку от Aflatoun                       International? 

Если вы являетесь сетевым партнером Aflatoun International, вы можете подать заявку на получение полной или частичной спонсорской поддержки, подав запрос в регистрационной форме для участия в конференции. В зависимости от вашей ситуации Aflatoun может полностью или частично финансово поддержать ваш перелет, гостиницу, оплату конференции и транспортные расходы от Схипхола до Утрехта.

Для сетевых партнеров Афлатун доступны спонсорские пакеты, одобрение которых будет основано на нескольких критериях, среди которых:  

• Выполнение ваших обязательств как партнеров, включая ежегодную оплату лицензионного сбора 
• Годовой операционный бюджет 
• Приоритет будет отдаваться партнерам, выступающим в рамках одной из панелей
• Получили ли партнеры пользу от предыдущего спонсорства международной конференции. 
• Приоритет будет отдаваться старым партнерам и местным/национальным партнерам

Aflatoun International рассмотрит вашу заявку в соответствии с заранее установленными критериями и решит, имеете ли вы право на частичное или полное спонсорство или нет. Заявка на спонсорство должна быть подана до 27 апреля 2023 года, а окончательное подтверждение будет сообщено Aflatoun International до 30 мая 2023 года. 

Внимание: Подача заявки на полное или частичное спонсорство НЕ гарантирует, что вы получите спонсорскую помощь.

 

   6. Какова стоимость конференц-пакета для одного дополнительного человека,         участвующего в Международной конференции? 

Для участия в конференции необходимо оплатить регистрационный взнос, который покрывает доступ к 3-дневной конференции, кофе и обеденные перерывы во время конференции. В эту сумму не входит перелет, гостиница, визовый сбор. Регистрационный взнос для одного человека от одной организации составляет 550 евро. Если организация решает направить более одного сотрудника или представителя, действуют указанные ниже скидки. В случае, если вы направляете более одного сотрудника, пожалуйста, свяжитесь с IC23@aflatoun.org.  При ранней регистрации до 15 апреля 2023 года предоставляется скидка в размере 50%.

1 участник	550 евро
2 участника	550 евро для первого участника  50% для второго участника
3 участника	550 евро для первого участника  50% для второго участника  75% для третьего участника
В случае, если организация направляет более 1 участника, пожалуйста, свяжитесь с Aflatoun для получения группового пакета по адресу: Ic2023@aflatoun.org

 

 

   7. Нужна ли мне виза для того, чтобы приехать в Нидерланды? 

Для некоторых стран для въезда в Нидерланды виза не требуется. Если вы не являетесь гражданином одной из стран, освобожденных от необходимости получения шенгенской визы, то вам может понадобиться краткосрочная шенгенская виза. Она позволяет вам находиться в Шенгенской зоне не более 90 дней в течение 180-дневного периода. Вы можете воспользоваться консультантом по шенгенским визам Министерства иностранных дел, чтобы узнать, нужна вам виза или нет.  
 

ПРИМЕЧАНИЕ: С ноября 2023 года граждане стран, не входящих в ЕС, которым не требуется виза для въезда в Шенгенскую зону, должны будут запрашивать предварительное разрешение на посещение стран Шенгенской зоны. Это разрешение не равнозначно визе. За разрешением можно обратиться только через Европейскую систему информации и авторизации путешествий (ETIAS).  
 

   8. Будут ли устные переводчики во время Международной конференции 2023? 

Английский язык будет рабочим языком во время Международной конференции 2023, услуги устного перевода будут предоставляться на арабском, французском, русском и испанском языках только в первый день и половину второго дня. 
 

 

   9. Как мне получить пригласительное письмо, чтобы я мог подать заявление             на визу?  
Aflatoun предоставляет официальное пригласительное письмо на имя основного контактного лица по запросу в регистрационной форме путем заполнения необходимой информации. В случае отсутствия пригласительного письма, пожалуйста, свяжитесь с лицом, зарегистрировавшимся на Международную конференцию Aflatoun 2023 в вашей организации. Все еще не можете найти? Вы можете связаться с Aflatoun по адресу IC23@aflatoun.org. 

 

   10. Можно ли вернуть стоимость конференц-пакета?  

Плата за конференц-пакет возвращается только в том случае, если бронирование отменяется за четыре месяца до даты начала конференции. Это означает, что регистрационный взнос за конференцию не подлежит возврату в случае отмены бронирования после 1 июля 2023 года.  

 

   11. Есть ли рекомендованные туристические агентства, которыми я могу воспользоваться при бронировании авиабилетов и гостиниц для участия в Международной конференции 2023 года?

Aflatoun International рекомендует свое собственное туристическое агентство, diversity travel, для бронирования гостиниц и авиабилетов для участия в Международной конференции. Diversity travel - это удостоенная наград организация по организации некоммерческих поездок, специализирующаяся на полностью интегрированных туристических услугах для гуманитарного, религиозного и неправительственного секторов и предлагающая круглосуточную службу поддержки. Их веб-сайт можно найти по ссылке ниже: 

https://www.diversitytravel.com

Однако участники могут выбрать любые другие инструменты бронирования, такие как booking.com, opodo.com и т.д.

 

   12. Доступно ли место проведения конференции для инвалидов? Является ли             место проведения конференции безбарьерной средой?

Место проведения конференции доступно для людей в инвалидном кресле или с проблемами мобильности. Конференц-залы расположены на первом этаже, но все они доступны на лифте. Для людей с ограниченными возможностями передвижения в здании имеется туалет.  
 

   13. Учитывая, что участники должны сами организовать свое проживание,                рекомендует ли Aflatoun какие-либо конкретные отели? 

Aflatoun забронировал по фиксированной цене 60 номеров в отеле Inntel Hotel Utrecht Centre, который находится недалеко от железнодорожного вокзала и места проведения конференции. Гости могут забронировать отель по ссылке на сайте или здесь. Стоимость номера за ночь составляет 163 евро при одноместном размещении и 179 евро при двухместном размещении, без учета 7% городского налога. Бронирование Афлатун включает 4 ночи, с 31 октября по 4 ноября. Поскольку количество свободных мест ограничено, гостям следует забронировать номер как можно скорее. Обратите внимание, что срок действия этой сделки истекает 29 сентября, и она действует в порядке живой очереди. 

Другие рекомендуемые отели (среди прочих): 

Hotel NH Utrecht 

Jaarbeursplein 24, 3521 AR Utrecht 

Leonardo Hotel Utrecht City Center 

Вреденбург 14, Утрехт, 3511 BA Утрехт 

The Hunfeld 

4 Mariaplaats, Утрехт, 3511 LH Утрехт 

Уютная подушка 

13 Steenweg, Утрехт, 3511 JK Утрехт 

Латунь 

19 Янскеркхоф, Утрехт, 3512 BM Утрехт 

Иннтел Отель Утрехт Центр 

Smakkelaarshoek 24, Утрехт, 3511 EC Утрехт 

Учитывая, что Международная конференция 2023 пройдет в Утрехте, Aflatoun International хотел бы подчеркнуть, что при бронировании отеля участникам следует обратить внимание на то, чтобы отель действительно находился в Утрехте, а не в Амстердаме, Алмере, Амерсфорте или других близлежащих городах. Это может произойти, если радиус поиска на сайтах бронирования слишком велик, что приведет к неудобствам при поездке к месту проведения конференции. 

Гости, получившие спонсорскую помощь на время конференции, будут проживать в отеле NH Utrecht с 31 октября по 4 ноября, и их проживание будет забронировано Aflatoun International. Этот отель находится в 5 минутах ходьбы от места проведения конференции.  

 

   14. Могу ли я посетить только один день конференции, и будет ли в этом                   случае отличаться стоимость конференц-пакета? 

Да, вы можете посетить часть конференции. Стоимость конференц-пакета будет отличаться, как указано ниже. Пожалуйста, выберите тип пакета в регистрационной форме. 

1 день	180 евро
2 дня	370 евро
3 дня	550 евро