1. متى وأين يحدث المؤتمر الدولي 2023 ؟
التاريخ: 01-03. نوفمبر 2023
الموقع: أوتريخت، هولندا
المكان: Koninklijke Jaarbeurs، Jaarbeursplein 6، 3521 AL Utrecht، هولندا

يوصى بوصول المشاركين في 31 أكتوبر والمغادرة في 4 نوفمبر حتى يتمكنوا من حضور المؤتمر بأكمله.
 

2.من المدعو إلى المؤتمر الدولي 2023 ؟

تدعو Aflatoun International جميع المنظمات الشريكة لها للانضمام إلى المؤتمر الدولي 2023. ومن المتوقع أن يشارك حوالي 350 شخصًا من 75 دولة خلال الحدث الذي يستمر ثلاثة أيام. ويشمل ذلك أشخاصاً ومنظمات مثل: مقرري السياسات القطرية المسؤولين عن تحويل التعليم وحماية الطفل، والمنظمات الإقليمية ومصارف التنمية، ومؤسسات المعلمين، والمنظمات الدولية، بما في ذلك وكالات الأمم المتحدة، والحركة التعاونية، والمؤسسات المالية، ومنظمات الطلاب والشباب، ونقابات المعلمين، والرابطات المهنية، والمنظمات غير الحكومية، ومنظمات المجتمع المدني، ومؤسسات البحوث، والقطاع الخاص.
 

إذا كنت ترغب في الحضور، فيرجى التسجيل (الموعد النهائي للتسجيل: 4 أكتوبر 2023)
 

3. ما هي التكاليف التي سيتعين على المشاركين في المؤتمر الدولي 2023 تغطيتها ؟

يتعين على المشاركين دفع ثمن حزمة المؤتمر بما في ذلك رسوم تسجيل قدرها 550 يورو للمؤتمر الذي يستمر 3 أيام، 370 يورو لمدة 2 أيام أو 180 ليوم 1 بما في ذلك استراحات القهوة والغداء أثناء المؤتمر. يتم توفير خصم بنسبة 50٪ للتسجيل المبكر قبل 15 أبريل 2023. علاوة على ذلك، يتعين على المشاركين تغطية أي تكاليف إضافية مثل رسوم التأشيرة وتأمين السفر والإقامة والرحلات الجوية وغيرها من وسائل النقل.

يحصل جميع الشركاء المنفذين أيضًا على خصم بنسبة 50٪ لخيار 3 أيام.

4. التكاليف

لا تغطي Aflatoun International أيًا من التكاليف المتعلقة بحضور المؤتمر الدولي 2023، مثل تكاليف التأشيرة أو الرحلات الجوية أو أي عمليات نقل وطنية أو دولية أخرى (الحافلات والقطارات وسيارات الأجرة وما إلى ذلك) أو الإقامة أو حزمة المؤتمرات. ومع ذلك، يمكن لشركاء شبكة Aflatoun التقدم بطلب للحصول على رعاية جزئية أو كاملة. يرجى الاطلاع على السؤال الوارد أدناه لمزيد من المعلومات.
 

5. هل هناك إمكانية للحصول على رعاية من Aflatoun International ؟

إذا كنت شريكًا في شبكة Aflatoun International، فيمكنك التقدم للحصول على رعاية كاملة أو جزئية من خلال تقديم طلب في نموذج التسجيل للمؤتمر. اعتمادًا على وضعك، يمكن لـ Aflatoun دعم تكاليف رحلتك وفندقك ورسوم المؤتمرات والنقل بشكل كامل أو جزئي من Schiphol إلى Utrecht.
تتوفر حزم الرعاية لشركاء شبكة الأفلاطون وستستند الموافقة على عدة معايير من بينها:

• الوفاء بالتزاماتك كشركاء، بما في ذلك الدفع السنوي لرسوم الترخيص
• ميزانية التشغيل السنوية
• ستعطى الأولوية للشركاء الذين يقدمون عروضهم خلال إحدى حلقات النقاش
  ما إذا كان الشركاء قد استفادوا من الرعاية السابقة للمؤتمر الدولي أم لا
  ستعطى الأولوية للشركاء القدامى والشركاء المحليين/الوطنيين
   

ستراجع Aflatoun International طلبك وفقًا لمعايير محددة مسبقًا وتقرر ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على رعاية جزئية أو كاملة أم لا. يجب تقديم طلب الرعاية قبل 27 أبريل 2023 وسيتم إرسال تأكيد نهائي من قبل Aflatoun International بحلول 30 مايو 2023.

الانتباه: التقدم بطلب للحصول على رعاية كاملة أو جزئية لا يضمن حصولك على الرعاية.

 

6. ما هي تكاليف حزمة المؤتمرات لشخص إضافي واحد يحضر المؤتمر الدولي ؟

يجب دفع رسوم التسجيل للمؤتمر وتغطي الوصول إلى المؤتمر لمدة 3 أيام والقهوة واستراحات الغداء أثناء المؤتمر. هذا لا يشمل الرحلة والفندق ورسوم التأشيرة. وتبلغ رسوم تسجيل شخص واحد من منظمة واحدة 550 يورو. وإذا قررت إحدى المنظمات إرسال أكثر من موظف أو ممثل واحد، تنطبق الخصومات الواردة أدناه. في حالة إرسال أكثر من موظف واحد، يرجى الاتصال IC23@aflatoun.org. يتم توفير خصم بنسبة 50٪ للتسجيل المبكر قبل 15 أبريل 2023.

مشارك 1	550 يورو
2 مشاركين	550 يورو للمشارك الأول 50 في المائة للمشترك الثاني
3 مشاركين	550 يورو للمشارك الأول 50 في المائة للمشترك الثاني 75 في المائة للمشارك الثالث
في حالة إرسال منظمة أكثر من مشارك 1، يرجى الاتصال بـ Aflatoun للحصول على حزمة جماعية على: Ic2023@aflatoun.org

 

7. هل أحتاج إلى تأشيرة لكي آتي إلى هولندا ؟

وبالنسبة لبعض البلدان، لا يلزم تقديم طلب للحصول على تأشيرة لدخول هولندا. إذا لم تكن من مواطني إحدى البلدان المعفاة من تأشيرة شنغن، فقد تحتاج إلى تأشيرة شنغن للإقامة القصيرة. يسمح لك هذا بالبقاء في منطقة شنغن لمدة أقصاها 90 يومًا في غضون 180 يومًا. يمكنك استخدام مستشار تأشيرة شنغن بوزارة الخارجية لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تأشيرة أم لا.

ملاحظة: اعتبارًا من نوفمبر 2023، سيحتاج المواطنون من خارج الاتحاد الأوروبي الذين لا يحتاجون إلى تأشيرة لدخول منطقة شنغن، إلى طلب إذن مسبق لزيارة دول شنغن. هذا الإذن ليس مثل التأشيرة. يمكنك فقط التقدم بطلب للحصول على إذن عبر نظام معلومات السفر والترخيص الأوروبي (ETIAS).

 

8. هل سيكون هناك مترجمون فوريون خلال المؤتمر الدولي 2023 ؟
وستكون الانكليزية هي لغة العمل خلال المؤتمر الدولي 2023، وستقدم خدمات الترجمة الشفوية بالاسبانية والروسية والعربية والفرنسية في اليوم 1 ونصف اليوم 2 فقط.
 

9. كيف أحصل على خطاب دعوة حتى أتمكن من التقدم بطلب للحصول على تأشيرة ؟

تقدم Aflatoun خطاب دعوة رسمي إلى شخص الاتصال الرئيسي عند الطلب في استمارة التسجيل عن طريق ملء المعلومات المطلوبة. في حالة فقدان خطاب الدعوة، يرجى التواصل مع الشخص المسجل في مؤتمر أفلاطون الدولي 2023 في مؤسستك. ما زلت لا تستطيع العثور ؟ يمكنك الاتصال بـ Aflatoun على IC23@aflatoun.org
 

10. هل رسوم حزمة المؤتمر قابلة للاسترداد ؟

لا يمكن استرداد رسوم حزمة المؤتمر إلا إذا تم إلغاء الحجز قبل أربعة أشهر من تاريخ بدء المؤتمر. هذا يعني أن حجز رسوم تسجيل المؤتمر لن يكون قابلاً للاسترداد إذا تم إلغاؤه بعد الأول من يوليو 2023.

 

11. هل هناك أي وكالات سفر موصى بها يمكنني استخدامها عند حجز رحلاتي الجوية والفنادق لحضور المؤتمر الدولي 2023 

توصي Aflatoun International بوكالة السفر الخاصة بها، والسفر المتنوع، لحجز الفنادق والرحلات لحضور المؤتمر الدولي. السفر المتنوع هو منظمة سفر حائزة على جوائز للسفر غير الربحي، متخصصة في خدمات السفر المتكاملة تمامًا للقطاعات الإنسانية والدينية والمنظمات غير الحكومية وتقدم خدمة دعم 24/7. يمكن العثور على موقع الويب الخاص بهم بعد الرابط أدناه:

https://www.diversitytravel.com
ومع ذلك، يتمتع المشاركون بحرية اختيار أي أدوات حجز أخرى، مثل booking.com opodo.com وما إلى ذلك.

12. هل المكان في متناول المعاقين ؟ هل البيئة خالية من حاجز المكان ؟

يمكن للأشخاص الموجودين على كرسي متحرك أو الذين يواجهون تحديات في التنقل الوصول إلى المكان. تقع غرف الاجتماعات في الطابق الأول ولكن يمكن الوصول إليها جميعًا بواسطة المصعد. بالنسبة لأولئك الذين لديهم قدرة محدودة على الحركة، يوجد أيضًا مرحاض يمكن الوصول إليه في المكان.
 

13. بالنظر إلى أنه يتعين على المشاركين ترتيب أماكن إقامتهم الخاصة، فهل يوصي الأفلاطون بأي فنادق محددة ؟
قام Aflatoun بحجز سعر ثابت لـ 60 غرفة في مركز فندق Inntel Hotel Utrecht، القريب من محطة القطار ومكان المؤتمرات. يمكن للضيوف حجز فندق من خلال الرابط الموجود على موقع الويب أو هنا. يتم €163 أسعار الغرف في الليلة للاستخدام الفردي €179 للاستخدام المزدوج، باستثناء ضريبة المدينة بنسبة 7٪. يشمل الحجز الذي قام به أفلاطون 4 ليالٍ، من 31 أكتوبر حتى 4 نوفمبر. نظرًا لوجود توافر محدود، يجب على الضيوف حجز غرفة في أقرب وقت ممكن. يرجى ملاحظة أن هذه الصفقة تنتهي في 29 سبتمبر وأنها على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً.

الفنادق الأخرى الموصى بها (من بين أمور أخرى):

فندق NH Utrecht

Jaarbeursplein 24، 3521 AR Utrecht

فندق ليوناردو أوتريخت سيتي سنتر

فريدنبورغ 14، أوتريخت، 3511 بكالوريوس أوتريخت

هونفيلد

4 ماريابلات، أوتريخت، 3511 إل إتش أوتريخت

وسادة مريحة

13 Steenweg، Utrecht، 3511 JK Utrecht

نحاسي

19 Janskerkhof، Utrecht، 3512 BM Utrecht

مركز فندق إنتل أوتريخت

Smakkelaarshoek 24، أوتريخت، 3511 EC Utrecht

بالنظر إلى أن المؤتمر الدولي 2023 ينعقد في أوتريخت، تود Aflatoun International تسليط الضوء على أنه عند حجز فندق، يجب على المشاركين الانتباه إلى الفندق الموجود بالفعل في أوتريخت وليس في أمستردام أو ألمير أو أميرسفورت أو أي فندق آخر قريب من المدن. قد يحدث هذا إذا كان نصف قطر البحث على مواقع الحجز كبيرًا جدًا وسيؤدي إلى إزعاج عند الانتقال إلى مكان المؤتمر.

سيقيم الضيوف الذين يتلقون إقامة برعاية خلال المؤتمر في فندق NH Utrecht من 31 أكتوبر حتى 4 نوفمبر وسيتم حجز أماكن إقامتهم من قبل Aflatoun International. يقع هذا الفندق على بعد 5 دقائق سيرًا على الأقدام من موقع المؤتمر.

 

14. هل يمكنني حضور يوم واحد فقط من المؤتمر وهل ستختلف رسوم حزمة المؤتمر في هذه الحالة ؟
نعم، يمكنك حضور جزء من المؤتمر. ستختلف رسوم حزمة المؤتمر كما هو موضح أدناه. يرجى اختيار نوع الطرد في استمارة التسجيل.

يوم 1	180 يورو
2 أيام	370 يورو
3 أيام	550 يورو