1. Où et quand se déroule la conférence internationale 2023 ? 

Date : 01.-03. novembre 2023  

Lieu : Utrecht, Pays-Bas 

Lieu : Koninklijke Jaarbeurs, Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht, Pays-Bas 

Il est recommandé aux participants d'arriver le 31 octobre et de partir le 4 novembre afin de pouvoir assister à l'ensemble de la conférence. 

 

   2. Qui est invité à la Conférence internationale 2023 ? 

Aflatoun International invite toutes ses organisations partenaires à participer à la Conférence internationale 2023. Environ 350 personnes de 75 pays devraient participer à cet événement de trois jours. Il s'agit de personnes et d'organisations telles que : les décideurs nationaux responsables de la transformation de l'éducation ainsi que de la protection de l'enfance, les organisations régionales et les banques de développement, les institutions d'enseignants, les organisations internationales, y compris les agences de l'ONU, le mouvement coopératif, les institutions financières, les organisations d'étudiants et de jeunes, les syndicats d'enseignants, les associations professionnelles, les ONG, les OSC, les institutions de recherche et le secteur privé. 

Si vous souhaitez participer, veuillez vous inscrire (date limite d'inscription : 4 octobre 2023). 

 

   3. Quels sont les frais à la charge des participants à la Conférence internationale           2023 ?  

Les participants doivent payer le package de la conférence comprenant des frais d'inscription de 550 euros pour la conférence de 3 jours, 370 euros pour 2 jours ou 180 pour 1 jour, y compris les pauses café et déjeuner pendant la conférence. Une réduction de 50 % est accordée pour les inscriptions anticipées effectuées avant le 15 avril 2023. Les participants doivent en outre prendre en charge les frais supplémentaires tels que les frais de visa, l'assurance voyage, l'hébergement, les vols et autres moyens de transport.

Tous les partenaires de mise en œuvre bénéficient également d'une réduction de 50 % pour l'option 3 jours.

 

   4.  Aflatoun prend-elle en charge certains frais ? 

Aflatoun International ne couvre AUCUN des coûts liés à la participation à la Conférence Internationale 2023, comme les frais de visa, les vols ou tout autre transfert national ou international (bus, trains, taxis, etc.), l'hébergement, ou le package de la conférence. Toutefois, les partenaires du réseau Aflatoun peuvent demander un parrainage partiel ou total. Veuillez consulter la question ci-dessous pour plus d'informations. 

 

   5. Est-il possible d'être sponsorisé par Aflatoun International ? 

Si vous êtes un partenaire du réseau Aflatoun International, vous pouvez demander un parrainage complet ou partiel en soumettant une demande dans le formulaire d'inscription à la conférence. En fonction de votre situation, Aflatoun peut prendre en charge totalement ou partiellement votre vol, votre hôtel, votre inscription à la conférence et vos frais de transport de Schiphol à Utrecht.  

Des packages de sponsoring sont disponibles pour les partenaires du réseau Aflatoun et l'approbation sera basée sur plusieurs critères parmi lesquels :  

• Le respect de vos obligations en tant que partenaires, y compris le paiement annuel des droits de licence. 
• Budget de fonctionnement annuel 
• La priorité sera donnée aux partenaires qui présenteront un des panels.
• Le fait que les partenaires aient ou non bénéficié d'un parrainage antérieur de la conférence internationale. 
• La priorité sera donnée aux anciens partenaires et aux partenaires locaux/nationaux.

Aflatoun International examinera votre demande en fonction de critères préétablis et décidera si vous êtes éligible pour un parrainage partiel ou total. Une demande de parrainage doit être soumise avant le 27 avril 2023 et une confirmation finale sera communiquée par Aflatoun International avant le 30 mai 2023. 

Attention : Le fait de demander un parrainage complet ou partiel ne garantit PAS que vous recevrez le parrainage.

 

   6. Quels sont les coûts du package de la conférence pour une personne supplémentaire participant à la conférence internationale ? 

Les frais d'inscription à la conférence doivent être payés et couvrent l'accès à la conférence de 3 jours, les pauses café et les déjeuners pendant la conférence. Ils ne comprennent pas les frais de vol, d'hôtel et de visa. Les frais d'inscription pour une personne d'une organisation sont de 550 euros. Si une organisation décide d'envoyer plus d'un membre du personnel ou d'un représentant, les réductions ci-dessous s'appliquent. Si vous envoyez plus d'un membre du personnel, veuillez contacter IC23@aflatoun.org.  Une réduction de 50% est accordée pour les inscriptions anticipées effectuées avant le 15 avril 2023.

1 participant	550 euros
2 participants	550 euros pour le premier participant 50% pour le deuxième participant
3 participants	550 euros pour le premier participant  50% pour le deuxième participant  75% pour le troisième participant
Si une organisation envoie plus d'un participant, veuillez contacter Aflatoun pour un forfait de groupe à : Ic2023@aflatoun.org

 

   7. Ai-je besoin d'un visa pour venir aux Pays-Bas ? 

Pour certains pays, il n'est pas nécessaire de demander un visa pour entrer aux Pays-Bas. Si vous n'êtes pas ressortissant d'un des pays exemptés de visa Schengen, vous aurez peut-être besoin d'un visa Schengen de court séjour. Ce visa vous permet de séjourner dans l'espace Schengen pendant 90 jours au maximum au cours d'une période de 180 jours. Vous pouvez utiliser le conseiller en matière de visa Schengen du ministère des affaires étrangères pour savoir si vous avez besoin d'un visa ou non.  

REMARQUE : À partir de novembre 2023, les ressortissants de pays tiers qui n'ont pas besoin de visa pour entrer dans l'espace Schengen devront demander une autorisation préalable pour se rendre dans les pays de l'espace Schengen. Cette autorisation n'est pas la même chose qu'un visa. La demande d'autorisation ne peut se faire que par l'intermédiaire du système européen d'information et d'autorisation de voyage (ETIAS).  
 

   8. Y aura-t-il des interprètes pendant la Conférence internationale 2023 ? 

L'anglais sera la langue de travail pendant la Conférence internationale 2023. Des services d'interprétation seront fournis en arabe, en français, en russe et en espagnol le premier jour et la moitié du deuxième jour seulement.
  

   9. Comment puis-je obtenir une lettre d'invitation afin de pouvoir demander un             visa ?  

Aflatoun fournit une lettre d'invitation officielle à une personne de contact principale qui en fait la demande dans le formulaire d'inscription en remplissant les informations requises. Si vous n'avez pas reçu la lettre d'invitation, veuillez contacter la personne qui s'est inscrite à la Conférence internationale Aflatoun 2023 au sein de votre organisation. Vous ne trouvez toujours pas ? Vous pouvez contacter Aflatoun à l'adresse suivante : IC23@aflatoun.org 
 

   10. Les frais d'inscription à la conférence sont-ils remboursables ?  

Les frais d'inscription à la conférence ne sont remboursables que si la réservation est annulée quatre mois avant la date d'ouverture de la conférence. Cela signifie que la réservation des frais d'inscription à la conférence ne sera pas remboursée si elle est annulée après le 1er juillet 2023.  

 

   11. Y a-t-il des agences de voyage recommandées auxquelles je peux faire appel pour réserver mes vols et mes hôtels afin de participer à la Conférence internationale de 2023 ?

Aflatoun International recommande sa propre agence de voyage, Diversity Travel, pour réserver les hôtels et les vols pour assister à la Conférence internationale. Diversity travel est une agence de voyage primée pour les voyages à but non lucratif, spécialisée dans les services de voyage entièrement intégrés pour les secteurs humanitaire, religieux et des ONG, et offrant un service d'assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Leur site web est accessible en suivant le lien ci-dessous : 

https://www.diversitytravel.com

Toutefois, les participants sont libres de choisir d'autres outils de réservation, tels que booking.com, opodo.com, etc.

 

   12. Le lieu est-il accessible aux personnes handicapées ? Le lieu est-il accessible             aux personnes handicapées ?

Le lieu est accessible aux personnes en fauteuil roulant ou à mobilité réduite. Les salles de conférence sont situées au premier étage mais sont toutes accessibles par ascenseur. Pour les personnes à mobilité réduite, des toilettes accessibles sont également disponibles sur place.  

 

   13. Étant donné que les participants doivent organiser leur propre hébergement,            Aflatoun recommande-t-elle des hôtels spécifiques ? 

Aflatoun a réservé 60 chambres à un prix fixe à l'hôtel Inntel Utrecht Centre, qui se trouve à proximité de la gare et du lieu de la conférence. Les invités peuvent réserver un hôtel via le lien sur le site web ou ici. Le prix des chambres par nuit est de 163 euros pour une chambre simple et de 179 euros pour une chambre double, à l'exclusion de la taxe de séjour de 7 %. La réservation faite par Aflatoun comprend 4 nuits, du 31 octobre au 4 novembre. Les disponibilités étant limitées, il est conseillé de réserver une chambre dès que possible. Veuillez noter que cette offre expire le 29 septembre et qu'elle est valable selon le principe du premier arrivé, premier servi. 

Autres hôtels recommandés (entre autres) : 

Hôtel NH Utrecht 

Jaarbeursplein 24, 3521 AR Utrecht 

Hôtel Leonardo Utrecht City Center 

Vredenburg 14, Utrecht, 3511 BA Utrecht 

The Hunfeld 

4 Mariaplaats, Utrecht, 3511 LH Utrecht 

Cozy Pillow 

13 Steenweg, Utrecht, 3511 JK Utrecht 

Laiton 

19 Janskerkhof, Utrecht, 3512 BM Utrecht 

Inntel Hotel Utrecht Centre 

Smakkelaarshoek 24, Utrecht, 3511 EC Utrecht 

Etant donné que la Conférence internationale 2023 aura lieu à Utrecht, Aflatoun International souhaite souligner que lors de la réservation d'un hôtel, les participants doivent veiller à ce que l'hôtel se trouve effectivement à Utrecht et non à Amsterdam, Almere, Amersfoort ou dans d'autres villes voisines. Cela peut se produire si le rayon de recherche sur les sites web de réservation est trop grand et entraînera des désagréments lors des trajets vers le lieu de la conférence. 

 

  14. Puis-je assister à une seule journée de la conférence et le prix du package sera-t-il différent dans ce cas ? 

Oui, vous pouvez assister à une partie de la conférence. Le prix du forfait de la conférence sera différent comme indiqué ci-dessous. Veuillez choisir le type de forfait dans le formulaire d'inscription. 

1 jour	180 euros
2 jours	370 euros
3 jours	550 euros