online registratie met een aanmeldformulier op maat

Deelnemers kunnen zich online registreren via het aanmeldformulier dat u zelf kunt samenstellen. Naast de vraag of de deelnemer zich wilt aan of afmelden kunt u ook verschillende soorten vragen stellen over uw deelnemer. Denk hierbij aan aankruisvakjes, multiple choice, open vragen of aan uw algemene voorwaarden die uw deelnemers moeten accepteren. Veel van onze organisatoren vragen bijvoorbeeld naar de dietwensen van de deelnemer of de sector waarin deze werkzaam is.

Deelnemers ontvangen automatisch een bevestigingsbericht bij aanmelding met daarin de link naar uw deelnemerswebsite. Alle gegevens die u verzamelt worden verwerkt tot heldere statistieken en u kunt ze ook downloaden in excel bestanden.

> onbeperkt inschrijven

Met het aanmelder zakelijk pakket en het aanmelder zakelijk plus pakket kunt u zo veel personen inschrijven als u zelf wilt. Uiteraard kunt u limieten aangeven als uw capaciteit beperkt is. Met aanmelder.nl gratis kunt u maximaal 50 deelnemers inschrijven.

> overzicht en statistiek

De inschrijvingsgegevens die via aanmelder.nl verzameld worden overzichtelijk bijgehouden en helpen u om uw evenement te organiseren. Hoeveel vegetariërs komen er? Hoeveel mensen willen een parkeerkaart? Welk percentage van de deelnemers komt uit de publieke sector? Alle gegevens die u verzamelt in uw inschrijfformulier of uw enquêtes worden verwerkt tot heldere statistieken. Deze kunt u direct inzien in tabelvorm en staafdiagrammen, maar ook downloaden als excel bestand. Met behulp van de automatische gegenereerde deelnemerslijst kunt u eenvoudig badges maken.

> deelnemersgeld innen

Als uw deelnemers moeten betalen voor uw evenement dan kunt u de deelnemersgelden innen via aanmelder.nl. Aanmelder.nl brengt aan u de kosten voor het afhandelen van de transacties in rekening. Meer informatie hierover vindt u in het prijzenoverzicht.

Adresbestanden koppelen en op de juiste manier uit de printer laten komen voor badges blijft een lastige klus. Met aanmelder.nl kunt u PDF bestanden downloaden voor alle soorten badges waar de namen van uw deelnemers al zijn ingevuld. Ook kunt u een achtergrondplaatje verwerken in uw badge om deze een persoonlijk tintje te geven.

website (deelnemerspagina's)

Met aanmelder.nl krijgt u direct een eenvoudige deelnemerswebsite voor uw evenement. Dit is een centraal punt waar uw deelnemers alle informatie over uw evenement kunnen vinden. Uiteraard kunt u deze website zelf aanpassen aan uw wensen. U kunt zelf het internetadres van deze website kiezen.

Naast het aanmeldformulier kunt u op de deelnemerspagina's ook andere informatie over uw evenement plaatsen:

• logo's
• mede-organisatoren
• programma van het evenement
• deelnemersinformatie
• presentaties en documenten (om te delen met deelnemers)
• enquêtes
• routebeschrijving

> uw eigen huisstijl

U kunt uw deelnemerspagina's en aanmeldformulier aanpassen aan uw huisstijl met uw logo en steunkleuren. Uw uitnodigingen en berichten kunt u helemaal opmaken naar eigen wens. Op deze manier maakt het aanmeldsysteem een vertrouwde indruk op uw deelnemers.

> programma

U kunt eenvoudig het (meerdaags) programma van uw evenement invoeren en op uw deelnemerspagina's plaatsen.

> routebeschrijving

Als u de locatie van uw evenement invoert dan maakt aanmelder.nl automatisch een routebeschrijving voor uw deelnemers op basis van het door hen opgegeven adres.

Bent u benieuwd naar wat uw deelnemers van het evenement vonden of wilt u suggesties voor nieuwe onderwerpen? Met de enquête functionaliteit van aanmelder.nl kunt u eenvoudig deze informatie verzamelen en nog veel meer.

heldere communicatie met uw deelnemers

Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig al uw genodigden op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom uw evenement. U kunt ze berichten sturen, uitnodigingen, herinneringen of enquêtes.

Aanmelder.nl zorgt er voor dat uw deelnemers altijd een bevestiging krijgen als ze zich inschrijven, uitschrijven of als u iets verandert in de inschrijving. Hierdoor ontstaan er nooit onduidelijkheden.

> professionele uitnodigingen per e-mail

Uw uitnodiging is de belangrijkste manier om deelnemers te verleiden om naar uw evenement te komen. Daarom zorgt aanmelder.nl er voor dat uw uitnodiging in perfecte staat aankomt bij de genodigden. U kunt eenvoudig een document of plaatje met uw eigen uitnodiging uploaden.

Aanmelder.nl zorgt er dan voor dat deze omgezet wordt in een e-mail die op alle systemen te lezen is en direct geopend wordt. Ook zorgt aanmelder.nl dat er een inschrijflink bij komt die direct naar uw inschrijfpagina verwijst.

Voordelen van aanmelder.nl:

• Als u een uitnodiging als Word-document upload is het mogelijk automatisch een persoonlijke aanhef toe te voegen.
• Eenvoudig adressenlijsten uploaden vanuit Excel

> reminders

Veel mensen schuiven zaken voor zich uit. Inschrijven voor uw evenement hoort daar helaas ook bij, zeker als u evenement ruim van te voren aankondigt. Met aanmelder.nl kunt u herinneringen sturen aan personen die nog niet gereageerd hebben op uw uitnodiging of enquête.

> follow-up

Vaak begint het echte werk pas na uw evenement. Dan kan u namelijk navolging geven aan de ontmoetingen, afspraken en nieuwe ideëen die tijdens uw evenement zijn ontstaan. Aanmelder.nl onderkent de waarde van deze follow-up en maakt het makkelijk om enquêtes en groepsberichten te sturen naar uw deelnemers. Ook is het makkelijk om verslagen, documenten en deelnemerslijsten te delen met uw deelnemers, ook na uw evenement. Op deze manier kunt u uw deelnemers verleiden om weer even aan uw evenement en uw boodschap te denken.